Постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.05.2019 № 4 внесены изменения:
– в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10;
– Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Изменения вступают в силу с 1 июля 2019 г.
В форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» появляются следующие реквизиты:
1) код основания увольнения (приложение 6 к Инструкции № 7);
2) дата приказа, номер приказа, код вида трудового договора (приложение 8 к Инструкции № 7) (см. табл. 1):
Таблица 1
Код |
Вид трудового договора |
01 |
контракт |
02 |
трудовой договор на неопределенный срок |
03 |
срочный трудовой договор |
04 |
без заключения трудового договора |
Если ранее форма ПУ-2 формировалась в виде списка событий о приеме и увольнении в рамках отчетного периода (квартала), то начиная с 1 июля 2019 г. события будут отражаться в трех разделах формы ПУ-2:
1) разд. 1 – сведения о приеме на работу и увольнении с работы;
2) разд. 2 – сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания;
3) разд. 3 – сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.
Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2 начиная с III квартала 2019 г.
Пример 1. Увольнение с работы по соглашению сторон
Застрахованное лицо принято на работу 4 марта 2017 г.
6 августа 2019 г. согласно приказу от 05.08.2019 № 17-к оно уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с п. 1 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Так как с 1 июля 2019 г. до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разд. 2 и 3, в форме ПУ-2 заполняют разд. 1 (см. табл. 2):
Таблица 2
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
|
|
|
06.08.2019 |
1.1 |
05.08.2019 |
17-к |
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Пример 2. Перевод на должность бухгалтера и присвоение второй квалификационной категории
Застрахованное лицо принято на работу 17 октября 2016 г.
6 августа 2019 г. согласно приказу от 05.08.2019 № 7-к оно переведено на должность бухгалтера и ему присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.08.2019 № 8-к.
2 сентября 2019 г. работник уволен с работы по соглашению сторон согласно приказу от 02.09.2019 № 12-к.
В форме ПУ-2 за III квартал 2019 г. заполняют разд. 1 и 2, разд. 3 не заполняют (см. табл. 3):
Таблица 3
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
|
|
|
02.09.2019 |
1.1 |
02.09.2019 |
12-к |
__________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
- Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ при-каза |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ приказа |
дата присвоения |
|
2411-003-02-2-00 |
05.08.2019 |
7-к |
06.08.2019 |
01 |
05.08.2019 |
8-к |
06.08.2019 |
Пример 3. Дополнительная работа на условиях внутреннего совместительства
Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 3 января 2019 г.
5 августа 2019 г. согласно приказу от 05.08.2019 № 87-к оно принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.
В форме ПУ-2 заполняют разд. 3, разд. 1 и 2 не заполняют (см. табл. 4):
Таблица 4
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
9112-001-01-1-00
|
05.08.2019 |
05.08.2019 |
87-к |
|
|
|
|
Пример 4. Присвоение бухгалтеру первой квалификационной категории
Застрахованное лицо (бухгалтер) работает у работодателя с 3 января 2019 г.
9 сентября 2019 г. согласно приказу от 09.09.2019 № 6-к ему присвоена первая квалификационная категория.
В форме ПУ-2 заполняют разд. 2, разд. 1 и 3 не заполняют (см. табл. 5):
Таблица 5
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ при-каза |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ приказа |
дата присвоения |
|
2411-003-02-1-00 |
|
|
|
|
09.09.2019 |
6-к |
09.09.2019 |
Пример 5. Увольнение с работы по совместительству
Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 14 мая 2019 г., уволено с работы по совместительству 1 августа 2019 г. согласно приказу от 01.08.2019 № 18-к.
В форме ПУ-2 заполняют разд. 3, разд. 1 и 2 не заполняют (см. табл. 6):
Таблица 6
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
9112-001-01-0-00 |
|
|
|
01.08.2019 |
1.1 |
01.08.2019 |
18-к |