Расчет среднего заработка и отражение в бухгалтерском учете дополнительных отпусков

18 декабря 2017

Ситуация

С 4 декабря 2017 г. работнику организации предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в т.ч.:

24 дня – основной отпуск;

3 дня – дополнительный поощрительный отпуск по Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29);

1 день – дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы.

Ситуация

С 4 декабря 2017 г. работнику организации предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в т.ч.:

24 дня – основной отпуск;

3 дня – дополнительный поощрительный отпуск по Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29);

1 день – дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы.

Данные для расчета

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Согласно штатному расписанию тарифный оклад работника составляет 900,00 руб.

В сентябре 2017 г. работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за 20 календарных дней в размере 80 %.

Все выплаты в пользу работника приведены в таблице. Тарифная ставка 1-го разряда в рассматриваемом периоде не менялась.

Период

Количество рабочих дней по графику

Фактически отработано дней

Заработная плата, руб.

Больничный, руб.

Декабрь 2016 г.

22

22

900,00

 

Январь 2017 г.

22

22

900,00

 

Февраль 2017 г.

20

20

900,00

 

Март 2017 г.

22

22

900,00

 

Апрель 2017 г.

19

19

900,00

 

Май 2017 г.

21

21

900,00

 

Июнь 2017 г.

22

22

900,00

 

Июль 2017 г.

20

20

900,00

 

Август 2017 г.

23

23

900,00

 

Сентябрь 2017 г.

21

7

300,00

470,00

Октябрь 2017 г.

22

22

900,00

 

Ноябрь 2017 г.

21

21

900,00

 

Итого

 

10 200,00

470,00

 

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который рассчитываются отпускные.

Расчет произведите из зарплаты, начисленной за 12 месяцев – с декабря 2016 г. по ноябрь 2017 г.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде не происходило повышение размера тарифной ставки 1-го разряда.

Шаг 3. Определите размер зарплаты, принимаемой для исчисления среднего заработка.

Для расчета необходимо взять зарплату в размере 9 900,00 руб. (900,00 руб. × 11 месяцев). При этом из расчета исключается сентябрь 2017 г.

Шаг 4. Определите размер среднедневного заработка.

Среднедневной заработок составит 30,30 руб. (9 900,00 руб. / 11 мес. / 29,7).

Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Для этого необходимо умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Отпускные составят 848,40 руб. (30,30 руб. × 28 дней), в т.ч. за время:

– основного отпуска – 727,20 руб. (30,30 руб. × 24 дня);

– отпуска по Декрету № 29 – 90,90 руб. (30,30 руб. × 3 дня);

– отпуска за стаж – 30,30 руб. (30,30 руб. × 1 день).

Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 – К-т 70 – 727,20 руб. (основной отпуск);

Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 – К-т 70 – 90,90 руб. (отпуск по Декрету № 29);

Д-т 90-10 – К-т 70 – 30,30 руб. (отпуск за стаж).

Комментарий эксперта

Обратите внимание на следующее:

1) из расчета исключаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, кроме месяцев, в которых начисленная зарплата была не ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, начисленная зарплата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то эти месяцы из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, не исключаются. Сравнение зарплаты, начисленной в месяцах, в которых работник болел, с размером зарплаты, начисленной в тех месяцах, которые работник отработал полностью, производится без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности;

2) суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности независимо от того, в каких размерах они произведены, в расчет среднего заработка, не включаются;

3) бухгалтерский учет отпускных и их учет для целей расчета налога на прибыль зависит от вида отпуска. Основной отпуск и отпуск по Декрету № 29 предоставляют в обязательном порядке. Значит, их оплату отражают в бухучете на тех же счетах учета, что и зарплату отпускников. Выбор счета при этом находится в прямой связи с видом деятельности организации, а также с трудовыми функциями работников. В частности, это могут быть счета учета затрат на производство или расходов на реализацию;

4) работникам, которые трудятся в организации долгое время, могут дать отпуск за стаж (до 3 дней). Порядок его предоставления и продолжительность определяются коллективным или трудовым договором. Для нанимателя предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность, а значит, отпуск за стаж имеет социальную направленность. Следовательно, его оплату включают в бухучете в прочие расходы по текущей деятельности и отражают на одноименном субсчете 90-10. Для расчета налога на прибыль такие отпускные не учитывают ни в затратах, ни во внереализационных расходах.

Обоснование:

1) пп. 5, 6, 12 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) подп. 3.9 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47);

3) Декрет № 29;

4) подп. 2.5 Декрета № 29.

Оксана Пищик, экономист

Вернуться к ленте
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.