Рассмотрим на практической ситуации, какие могут быть допущены ошибки при расчете больничного, если работник накануне нетрудоспособности совершил прогул.
Ситуация. Прогул перед наступлением нетрудоспособности
Работник представил листок нетрудоспособности с 13 по 21 ноября 2017 г. (9 календарных дней) в связи с общим заболеванием.
Ему установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник 10 ноября 2017 г. (пятница) совершил прогул без уважительной причины.
Оклад работника – 450,00 руб., ежемесячная премия по условиям трудового контракта – 20 % от оклада.
В общей сложности страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев.
Заработок за 6 месяцев, предшествующих нетрудоспособности, приведен в таблице.
–––––––––––––––––––
* 30 и 31 октября 2017 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине. Зарплата и премия за октябрь начислены пропорционально отработанному времени (за 20 рабочих дней из запланированных 22).
Пособие по временной нетрудоспособности в организации было назначено в следующем размере:
– среднедневной заработок – 17,53 руб. ((2 659,09 + 531,82) / 182 к.д.);
– пособие по временной нетрудоспособности – 126,22 руб. (17,53 × 80 % × 9 к.д.).
Рассмотрим, какие ошибки допустила организация при исчислении пособия.
Ошибка 1. Неверно определена сумма премии, принимаемая в расчет
По общему правилу при расчете пособия по временной нетрудоспособности премии включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.
Важно! Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения № 569*).
–––––––––––––––––––
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Поэтому несмотря на то, что премия за октябрь была выплачена пропорционально отработанным дням, для расчета пособия она еще раз распределяется пропорционально.
Сумма премии составит 74,38 руб. (81,82 / 22 рабочих дня × 20 отработанных дней).
Общая сумма заработка для расчета пособия – 3 183,47 руб. (2 659,09 + (90 × 5) + 74,38).
Ошибка 2. Не учтен тот факт, что между прогулом и временной нетрудоспособностью у работника не было выхода на работу
При наступлении временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины пособие по временной нетрудоспособности назначает комиссия по назначению пособий в размере 50 % от исчисленного (подп. 19.3 п. 19, п. 32 Положения № 569).
Временная нетрудоспособность считается наступившей в период прогула, если между прогулом и началом временной нетрудоспособности нет выхода на работу.
Работник совершил прогул в пятницу, потом у него были выходные, а с понедельника – временная нетрудоспособность, т.е. он не выходил на работу накануне ее. Таким образом, нетрудоспособность считается наступившей во время прогула и пособие назначается в размере 50 % от суммы пособия, исчисленной в общем порядке.
Работнику пособие следует начислить следующим образом:
– среднедневной заработок – 17,49 руб. (3 183,47 / 182);
– пособие по временной нетрудоспособности – 62,96 руб. (17,49 × 80 % × 9 к.д. × 50 %).
