Право на ежегодный трудовой отпуск имеет каждый работник. Порядок его предоставления и продолжительность установлены трудовым законодательством.
Нередко в организациях встречаются ситуации, когда необходимо отозвать работника из отпуска.
Оставшаяся неиспользованной часть отпуска может быть компенсирована работнику несколькими способами. В публикации подробнее рассмотрим вариант, когда работник изъявил желание получить денежную компенсацию.
Как правило, работника отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью. Трудовым законодательством это не запрещено, но в такой ситуации нанимателю надо получить согласие работника.
Нанимателю следует помнить, что запрещается отзывать из отпуска:
– работников моложе 18 лет;
– работников, работающих на вредных или опасных производствах, которые имеют право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Наниматель имеет право предусмотреть внутренними документами (например, коллективным договором и т.д.) случаи, при которых работники могут отзываться из отпуска (аварийные ситуации, замена болеющего работника и др.) (часть четвертая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Но это не обязательное условие, и если в организации не предусмотрены такие случаи, то все равно при наличии согласия работника он может быть отозван из отпуска.
Отзыв из отпуска не является разделением его на части. Разделение отпуска на части должно быть согласовано заранее. Для этого необходимо согласие как нанимателя, так и работника. В то же время отзыв из отпуска не может быть запланирован заранее.
Отзывая работника из отпуска, следует учесть, что использованная его часть должна составить не менее 14 календарных дней (во избежание нарушений норм ст. 170 ТК).
Порядок компенсации неиспользованной части трудового отпуска вследствие отзыва работника
Неиспользованную часть отпуска можно:
– предоставить работнику в течение текущего года. При этом сроки предоставления оставшихся дней необходимо согласовать;
– компенсировать в денежной форме.
По общему правилу часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК).
Но данное правило не применяется, если по желанию работника ему выплачивается компенсация взамен отпуска, не использованного из-за отзыва;
– присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Для оформления отзыва из отпуска нанимателю следует:
1) получить согласие работника.
Если наниматель принял решение об отзыве работника из отпуска, он должен уведомить об этом работника и получить его согласие. Целесообразно получить такое согласие в письменной форме. Законодательством не предусмотрены конкретные формы документов, отражающих согласие работника на отзыв из отпуска, поэтому организация самостоятельно решает, каким документом оформить решение работника (например, он может написать заявление при выходе на работу, в котором одновременно выскажет свое согласие на отзыв из отпуска, а также способ компенсации оставшейся части).
Докладная записка, в которой указана необходимость отзыва работника из отпуска, и письменное согласие работника также могут служить основанием для издания приказа об отзыве работника из отпуска;
2) издать приказ об отзыве работника из отпуска.
После того как получено согласие работника, наниматель должен издать приказ, в котором отражаются: дата выхода на работу, причина, обусловившая отзыв, а также информация о денежной компенсации оставшейся части либо предоставлении ее в другой период. Работника необходимо под роспись ознакомить с приказом;
3) внести изменения в график отпусков.
Поскольку нарушаются сроки использования работником трудового отпуска, нанимателю целесообразно внести соответствующие изменения в график отпусков.
Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и компенсации за неиспользованную часть в результате отзыва
За 2 дня до ухода работника в отпуск ему выплачивается средний заработок, а если с работником заключен контракт, то такая выплата производится не позднее чем за 1 день до начала отпуска (ст. 176 ТК; часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
При отзыве работника из трудового отпуска выплаченный средний заработок за неиспользованные дни не удерживается, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска.
Если работник изъявил желание получить компенсацию взамен трудового отпуска «в натуре», то выплаченный работнику перед началом отпуска средний заработок и будет являться компенсацией.
Средний заработок для оплаты дней неиспользованной части отпуска рассчитывается в общем порядке (пп. 4, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
Пример 1
Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью
Работник организации находится в трудовом отпуске с 27 июля по 19 августа 2016 г. (24 календарных дня). Наниматель принял решение отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Работник согласился и написал заявление, в котором выразил свое согласие, а также изъявил желание на замену оставшейся части отпуска денежной компенсацией. Работник приступил к работе с 10 августа.
Для работника установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
Оклад работника до ухода в отпуск составил 6 540 000 руб.
Шаг 1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Обратите внимание, что несмотря на то, что выплаченный средний заработок и будет являться денежной компенсацией, необходимо будет произвести перерасчет, так как часть неиспользованных дней отпуска приходится на месяц, следующий за месяцем ухода работника в отпуск. Поэтому в расчет будет приниматься заработная плата, начисленная за 12 месяцев, предшествующих августу.
Таким образом, для расчета отпускных принимаем период с июля 2015 г. по июнь 2016 г. Для расчета компенсации – с августа 2015 г. по июль 2016 г.
Шаг 2. Определим необходимость применения поправочных коэффициентов
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, происходило повышение оклада, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.
В нашем примере оклад не изменялся, значит, рассчитывать поправочные коэффициенты не надо.
Шаг 3. Рассчитаем отпускные
В первую очередь необходимо учесть деноминацию, которая была проведена в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».
Начисление отпускных будем производить в деноминированных суммах.
При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., пересчитываются до 2 знаков после запятой (п. 5 письма Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
Оклад работника после деноминации составит 654 руб. (6 540 000 / 10 000).
Для расчета среднедневного заработка необходимо разделить заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Расчеты приведем в табл. 1 на с. 23:
Среднедневной заработок составит 25 руб. 23 коп. (8 992,50 / 12 / 29,7).
Для расчета суммы отпускных необходимо рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.
Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, составит 605 руб. 52 коп. (25,23 × 24 календарных дня).
Шаг 4. Пересчитаем средний заработок для определения размера компенсации за неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом работника из отпуска.
Данные о заработке за период, принимаемый для расчета, приведем в табл. 2.
––––––––––––
* В заработок за июль включаются:
– заработная плата, начисленная за период с 1 по 26 июля (18 рабочих дней) за фактически отработанное время в размере 560 руб. 52 коп. (654,00 / 21 рабочий день × 16 фактически отработанных дней);
– отпускные за дни отпуска, приходящиеся на июль, – 126 руб. 15 коп. (25,23 × 5 календарных дней).
Среднедневной заработок составит 25 руб. 45 коп. (9 071,91 / 12 / 29,7).
Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска вследствие отзыва работника составит 254 руб. 50 коп. (25,45 × 10 календарных дней).
Как видим, среднедневной заработок, рассчитанный перед уходом работника в отпуск, составил 25 руб. 23 коп., а после пересчета 25 руб. 45 коп.
Таким образом, работнику необходимо произвести доплату, сумма которой составит 2 руб. 2 коп. ((25,45 – 25,23) × 10 календарных дней).
