Наступила пора каникул в учреждениях образования. В связи с этим весьма актуальным будет рассмотреть особенности заполнения периодов работы с особыми условиями труда формы ПУ-6 педагогических работников учреждений образования. Поможет разобраться в практических ситуациях и исправлении допускаемых ошибок специалист органа ФСЗН.
Особенности заполнения формы ПУ-6 за каникулярный период предусмотрены в п. 2 разд. II Перечня учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1490 "О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования".
Рассмотрим практические ситуации.
Ситуация 1. Особенности заполнения формы ПУ-6 при окончании учебных занятий
За 2012 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 по застрахованному лицу за период с 28 мая 2012 г. (понедельник) по 31 мая 2012 г. (четверг). С 1 июня (пятница) – каникулы.
Суть нарушения
Не включен в форму ПУ-6 период, подлежащий профессиональному пенсионному страхованию.
Обоснование
Выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию, при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 "О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета").
Как исправить ошибку
При условии соблюдения всех предусмотренных законодательством критериев в совокупности нужно представить форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2012 г. с периодом с 28 мая по 3 июня 2012 г.
Важно! Период с 28 мая по 3 июня 2012 г. будет включаться в стаж при условии, что был выработан в т.ч. критерий еженедельной преподавательской нагрузки (не менее 18 ч) в период с 28 по 31 мая 2012 г. и 1 июня 2012 г. (при 5-дневной рабочей неделе), 1 и 2 июня 2012 г. (при 6-дневной рабочей неделе) работник был занят полный рабочий день и подлежал профессиональному пенсионному страхованию.
Ситуация 2. Особенности заполнения формы ПУ-6 при начале учебных занятий
За 2013 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 по застрахованному лицу за период с 7 января 2013 г. (понедельник) по 11 января 2013 г. (пятница). Дата начала учебных занятий – 9 января 2013 г.
Суть нарушения
1. Не включен в форму ПУ-6 период, подлежащий профессиональному пенсионному страхованию.
2. Включен в стаж период, который не подлежит профессиональному пенсионному страхованию.
Обоснование
Обоснование изложено в ситуации 1.
Как исправить ошибку
При условии соблюдения всех предусмотренных законодательством критериев в совокупности нужно представить форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2013 г. с периодом с 8 по 13 января 2013 г. (без учета праздничного дня 7 января 2013 г.), так как предшествующие дни являлись периодом каникул и установленные критерии не выполнялись. Выходные дни (12 и 13 января 2013 г.) включаются в стаж, так как дни идут за днем, в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию с условием, что в период с 8 по 11 января 2013 г. выработан критерий еженедельной нагрузки (не менее 18 ч).
Ситуация 3. Особенности заполнения формы ПУ-6 при предоставлении трудового отпуска
В учреждении образования дата окончания учебных занятий – 30 мая 2014 г., с 30 мая по 6 июня 2014 г. у застрахованного лица – трудовой отпуск, 7 и 8 июня 2014 г. – выходные (суббота и воскресенье).
Случай 1. За 2014 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 по застрахованному лицу за период с 26 мая 2014 г. (понедельник) по 29 мая 2014 г. (четверг) при 5-дневной рабочей неделе.
Случай 2. За 2014 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 по застрахованному лицу за период с 26 мая 2014 г. (понедельник) по 8 июня 2014 г. (воскресенье) при 6-дневной рабочей неделе.
Случай 3. За 2014 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 по застрахованному лицу за период с 26 мая 2014 г. (понедельник) по 8 июня 2014 г. (воскресенье). В период с 3 по 5 июня 2014 г. работник находился на больничном при 5-дневной рабочей неделе.
Суть нарушения
1. Не включен в форму ПУ-6 период, подлежащий профессиональному пенсионному страхованию (случай 1).
2. Включен в стаж период, который не подлежит профессиональному пенсионному страхованию (случаи 2, 3).
Обоснование
Обоснование изложено в ситуации 1.
Как исправить ошибку
При условии соблюдения всех предусмотренных законодательством критериев в совокупности в период с 26 по 29 мая 2014 г. нужно представить форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2014 г. с периодами:
в случае 1:
– с 26 мая по 8 июня 2014 г. (с учетом дней трудового отпуска с 30 мая по 6 июня 2014 г.) и выходных (7 и 8 июня 2014 г.);
в случае 2:
– с 26 мая по 6 июня 2014 г. (с учетом дней трудового отпуска с 30 мая по 6 июня 2014 г.) без учета выходного дня (8 июня 2014 г.), так как работник 7 июня 2014 г. (рабочий день) не подлежал профессиональному пенсионному страхованию (нет выработки критериев);
в случае 3:
– с 26 мая по 2 июня 2014 г. (с учетом дней трудового отпуска с 30 мая по 2 июня 2014 г.). Период временной нетрудоспособности (с 3 по 5 июня 2014 г.), оставшуюся часть трудового отпуска (6 июня 2014 г.), а также выходные дни (7 и 8 июня 2014 г.) в стаж не включают, потому что они следовали за днем временной нетрудоспособности.
Важно! Период каникул, установленный для обучающихся, не совпадающий с трудовыми отпусками педагогических работников учреждений образования, является для этих работников рабочим временем. Соответственно в этот период работники подлежат профессиональному пенсионному страхованию только при соблюдении установленных критериев оценки условий труда в совокупности. В период нахождения работника в трудовом отпуске, приходящемся на каникулярный период, он подлежит профессиональному пенсионному страхованию при условии, что дни трудового отпуска (основного и дополнительного) непосредственно следуют за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию.
В заключение отметим, что от правильности и достоверности подачи сведений персонифицированного учета зависит не только размер профессиональных пенсий, но и право застрахованных лиц на участие в системе профессионального пенсионного страхования.
Не стоит забывать и про меры ответственности. Так, непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Протоколы об указанном правонарушении имеют право составлять уполномоченные на то должностные лица органов ФСЗН (п. 57 части первой ст. 3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
