По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 289 ТК):
1) по просьбе:
– беременной женщины;
– женщины, имеющей ребенка до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении),
– работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
Справочно: сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Отпускные для работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считаем точно так же, как и у обычных работников. При увольнении работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени, также полагается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Важно! Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 24 календарных дней.
Справочно: перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Ненормированный рабочий день не устанавливается работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.
Чтобы перевести работников на неполное рабочее время по своей инициативе, наниматель должен:
1) издать приказ (распоряжение) об установлении неполного рабочего времени.
Работник должен ознакомиться с таким приказом и сделать отметку о своем согласии на неполное рабочее время или отказе от него;
2) заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту);
3) внести изменения в штатное расписание организации.
Ситуация. Расчет отпускных при неполном рабочем времени
В условиях экономической нестабильности наниматель с 1 января 2017 г. перевел менеджеров по продажам с их согласия на неполное рабочее время (4 ч в день). Работают они по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Один из этих работников уходит в отпуск с 1 февраля 2018 г. на 24 календарных дня. В организации он работает с 17 февраля 2017 г. С 1 по 31 января 2018 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы.
С 1 февраля по 31 декабря 2017 г. тарифный оклад работника составлял 200 руб. (на 0,5 ставки). С 1 января 2018 г. тарифный оклад – 250 руб. (на 0,5 ставки).
Данные для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, представлены в таблице.
Важно! При расчете отпускных учитываются выплаты, поименованные в пп. 1 и 2 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь 10.04.2000 № 47 (в редакции от 20.07.2017 № 30; далее – Инструкция № 47)).
Рассчитаем отпускные данному работнику.
1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.
Период для расчета отпускных – с февраля 2017 г. по январь 2018 г. (отпуск у работника начинается с 1 февраля 2018 г.).
В нашем случае февраль 2017 г. в расчет не принимаем, так как работник принят на работу с 17 февраля 2017 г. Также не принимаем в расчет январь 2018 г. – в этом месяце работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Отпускные исчисляем исходя из зарплаты, начисленной за 10 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Примечание. Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности).
Важно! Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47).
2. Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повысился оклад, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.
Поправочный коэффициент составит 1,25 (250 / 200).
Справочно: поправочный коэффициент рассчитывается путем деления базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
3. Рассчитаем сумму отпускных.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции № 47).
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
реднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Среднедневной заработок составит 9,64 руб. (2 862,50 / 10 / 29,7).
Сумма отпускных – 231,36 руб. (9,64 × 24 календарных дней).
