Ситуация. Выплата пособия по беременности и родам вместе с заработной платой
Работница организации представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам с 5 декабря 2017 г. на 126 календарных дней. Пособие по беременности и родам ей выплачено 15 декабря вместе с заработной платой за ноябрь 2017 г.
Возникают вопросы:
1. Можно ли выплатить пособие по беременности и родам за счет средств ФСЗН, уплачиваемых 15 декабря за ноябрь?
Нельзя.
Пособие по беременности и родам назначают в течение:
– 10 дней со дня обращения;
– 1 месяца – в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для его назначения.
Пособие назначают на основании больничного, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством, и выплачивают в дни, установленные для выплаты заработной платы (пп. 3, 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Лицам, работающим по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивают в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (п. 30 Положения № 569).
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
Справочно: размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (п. 25 Положения № 569).
Таким образом, расходы на выплату пособия по беременности и родам за период с 5 декабря 2017 г. по 9 апреля 2018 г., назначенного в декабре 2017 г., относятся в счет начисленных страховых взносов за декабрь 2017 г.
С учетом того что обязательные страховые взносы уплачивают за истекший месяц, пособие по беременности и родам по больничному за период с 5 декабря 2017 г. по 9 апреля 2018 г. организация обязана выплатить в счет взносов на государственное социальное страхование не позднее 15 января 2018 г. – в срок выплаты заработной платы за декабрь 2017 г.
Следовательно, для выплаты пособия в счет взносов на государственное социальное страхование 15 декабря (в срок выплаты заработной платы за ноябрь) нет оснований.
2. Как правильно отразить начисленное пособие в отчете 4-фонд за IV квартал 2017 г.?
Пособие отражают в отчете в декабре 2017 г.
Расходы на выплату пособия по беременности и родам за период с 5 декабря 2017 г. по 9 апреля 2018 г.:
– относят к расходам за декабрь 2017 г.;
– отражают в гр. 3 стр. 27 и в гр. 1–2, 5 стр. 16 формы 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь – декабрь 2017 г.
Справочно: в стр. 16 отчета 4-фонд отражают произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь. В стр. 27 – данные о количестве дней временной нетрудоспособности по беременности и родам.
