Сегодня уже никого не удивишь сбоем в работе предприятия, завода, организации. Крупнейшие заводы, выступающие главными работодателями города, приостанавливают рабочий процесс, некоторые предприятия отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы. Временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера называется простоем. Как оплачивать время простоя? Что является основанием для перевода в связи с простоем? Ответы можно найти в данной статье.
Простоем признают временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.) (часть первая ст. 34 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
От непредсказуемых рыночных колебаний и перебоев в работе не застрахован никто. Но от того, насколько оперативно и эффективно должностные лица среагируют на простой, напрямую зависит, как скоро и с какими потерями он завершится.
Так, приостановка работы организации, как мы уже определили, может возникнуть по различным причинам. ТК предусматривает простой:
– по вине работника;
– по вине нанимателя;
– по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от нанимателя.
В зависимости от продолжительности простои бывают:
– внутрисменные – от 5 мин, но менее смены или рабочего дня (часть десятая ст. 133 ТК);
– целодневные (целосменные) – работа отсутствует на протяжении всего рабочего дня или смены;
– длительные – более одной смены или рабочего дня, но не более 6 месяцев (часть первая ст. 34 ТК).
Различают простои (часть третья п. 22 Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденных приказом Минпрома РБ от 31.12.2010 № 881; далее – Методические рекомендации № 881):
– по внутренним причинам: несвоевременный или недоброкачественный ремонт оборудования, несвоевременная подача сырья и материалов, отсутствие необходимых приспособлений;
– по внешним причинам: непоступление от поставщиков материалов, топлива, энергии и т.д.
Временное отсутствие работы может возникнуть как на одном, так и на нескольких рабочих местах, в одном или нескольких структурных подразделениях или на всем предприятии.
В связи с этим выделяются следующие виды переводов:
– перевод на другую работу у того же нанимателя;
– перевод на работу к другому нанимателю;
– перевод на работу в другую местность (за исключением служебной командировки).
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОСТОЯ
Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику.
Простой должен быть оформлен приказом нанимателя по основной деятельности об объявлении простоя, также путем составления листка учета простоев и акта о простое. Главным требованием к содержанию документа о простое является достаточность сведений для учета простоев, оплаты времени простоев и анализа причин простоев, т.е. с максимально подробной информацией о причинах простоя.
Кроме описания причин простоя в приказе целесообразно указать дату начала и дату окончания простоя. Если с датой начала все просто, то дата окончания, как можно предположить, нужна для расчета заработной платы сотрудникам. Если по каким-то причинам простой не закончился к дате, указанной в приказе, то можно простой продлить дополнительным приказом и наоборот. Также в приказе следует отметить, по всей ли организации объявлен простой или только в отношении отдельных сотрудников.
Работники, которых коснулся простой, должны быть под роспись ознакомлены с приказом о простое.
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ ПРОСТОЕ
Простой по вине нанимателя
Если у нанимателя нет возможности перевести работника на другую работу, время простоя не по вине работника подлежит оплате в размере не ниже 2/3 установленной работнику тарифной ставки (оклада) (часть первая ст. 71 ТК). При расчете не учитываются различные надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам (например, за выслугу лет, профессиональное мастерство, руководство бригадой, работу в ночное время), премии, вознаграждения и иные выплаты, принимаемые во внимание при определении среднего заработка. Также следует отметить, что на основании коллективных договоров, локальных актов или трудовых договоров в организациях могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты времени простоев работников.
Ситуация 1. Расчет зарплаты от должностного оклада за период простоя по причинам, не зависящим от сотрудника
На частном предприятии "Печать" утром 28 января 2015 г. из строя вышел станок. По этой причине оператор станка И.И. Иванова не работала 3 полных рабочих дня (с 28 по 30 января 2015 г.). О поломке станка она незамедлительно уведомила начальника смены. Срок эксплуатации станка, установленный заводом-производителем, истек 2 года назад, а требуемое техническое обслуживание в последние полгода не проводилось из-за увольнения специалиста.
У предприятия нет возможности перевести работницу на другую работу.
Должностной оклад И.И. Ивановой – 4 500 000 руб. Она работает по графику 5-дневной рабочей недели. В январе 2015 г. – 20 рабочих дней.
Если сотруднице установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:
Справочно: если простой длится в течение целого месяца, то первую часть формулы использовать не надо.
Расчет:
(4 500 000 / 20 × 17) + ((4 500 000 × 2/3) / 20 × 3) = 4 275 000 руб.
В бухгалтерском учете начисленную заработную плату за отработанные дни и за дни простоя отразим записями:
Д-т 20 "Основное производство" (25 "Общепроизводственные затраты") – К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – 3 825 000 руб.
– начислена зарплата за полное количество дней, отработанных в январе 2015 г.;
Д-т 20 (25) – К-т 70 – 450 000 руб.
– начислена зарплата за количество рабочих дней простоя в январе 2015 г.
Примечание. Потери от простоев по внутренним и внешним причинам в части затрат на оплату труда складываются из затрат по оплате труда производственных рабочих, причитающейся за время простоя, или доплат до установленных размеров заработка, если соответствующие рабочие были заняты в период простоев на других работах, менее квалифицированных, и отчислений на социальное страхование в соответствующих размерах.
Организации могут данные затраты относить на внереализационные расходы, если это предусмотрено учетной политикой (часть четвертая п. 22 Методических рекомендаций № 881).
Простой по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от нанимателя
Простой не по вине работника следует оплачивать. В таком случае зарплату работнику начисляют в размере 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Ситуация 2. Отражение в учете зарплаты, начисленной за период простоя по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
Работа в организации была приостановлена из-за отключения в районе электроэнергии, которое произошло в результате обрыва проводов линии электропередачи во время сильной грозы со шквальным ветром. В связи со сложившейся чрезвычайной ситуацией работа в организации была приостановлена на несколько часов. Простой был документально оформлен и подтвержден соответствующим документом компетентного органа.
Организация понесла потери от простоя в части затрат на оплату труда работников Заработная плата работников, начисленная за период простоя, составила 15 850 000 руб.
Потери от простоя в связи с чрезвычайными обстоятельствами включают в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчет 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" (абз. 19 п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Справочно: потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие, виновные лица которого не установлены или суд отказал во взыскании с них), включая расходы, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий таких чрезвычайных обстоятельств, учитываются при налогообложении прибыли в качестве внереализационных расходов (подп. 3.17 п. 3 ст. 129 Налогового кодекса РБ).
В бухгалтерском учете надо сделать запись:
Д-т 90-10 – К-т 70 – 15 850 000 руб.
– начислена заработная плата работников за время простоя в составе прочих расходов по текущей деятельности.
Важно! Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, производимые за счет организации, отражают по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счетов 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и 76-2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" соответственно (часть вторая п. 54, часть шестая п. 59 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).
Следовательно, начисленные суммы оплаты времени простоя и страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах будем отражать в бухгалтерском учете по дебету счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчет 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности".
Ситуация 3. Расчет зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
Работник П.И. Петров 2 февраля 2015 г. на основании листка простоя, заполненного начальником цеха, не работал 5 ч в связи с прекращением подачи воды (произошла авария на водоснабжающей станции). В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье).
Месячная тарифная ставка работника – 5 500 000 руб., часовая тарифная ставка – 32 487 руб. (5 500 000 руб. / 169,3 (среднемесячное количество расчетных рабочих часов для 5-дневной рабочей недели в 2015 г.)).
В соответствии с учетной политикой организации условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции.
Примечание. Часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.
Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (пп. 6 и 7 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь,утвержденного постановлением Минтруда РБот 18.10.1999 № 133).
Расчет и отражение в бухгалтерском учете:
Д-т 25 – К-т 70 – 108 290 руб. (32 487 руб. × 2/3 × 5 ч)
– начислена работнику оплата за время простоя.
Простой по вине работника
Простой по вине работника оплате не подлежит (ст. 71 ТК).
