Расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, нормативно четко определен. Но из большинства правил есть исключения. В данном случае они касаются оплаты дней социального отпуска, предоставления отпуска после декрета и др. В статье автор предостерегает от ошибок в расчетах отпускных.
Для того чтобы определить средний заработок, который сохраняется за время отпуска (используется при расчете компенсации), нужно исчислить среднедневной заработок. Для этого заработная плата, фактически начисленная работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, делится на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (для выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Оплата дней социального отпуска
Работнику организации предоставляется социальный отпуск (в связи с получением образования) в количестве 12 календарных дней с 7 по 18 июля 2016 г. Он трудоустроился в организацию 15 января 2016 г.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (февраль – июнь 2016 г.), работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
– февраль 2016 г. – 510 руб.;
– март 2016 г. – 510 руб.;
– апрель 2016 г. – 540 руб.;
– май 2016 г. – 540 руб.;
– июнь 2016 г. – 580 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит: 18,05 руб. ((510 + 510 + 540 + 540 + 580) / 5 / 29,7).
При расчете общей суммы среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска (в связи с обучением), умножаем рассчитанный среднедневной заработок на количество календарных дней, приходящихся на период с 7 по 18 июля 2016 г. (18,05 руб. × 12 дней = 216,57 руб.).
Важно! В данном случае ошибочно производить расчет путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период с 7 по 18 июля 2016 г. (18,05 руб. × 10 дней = 180,5 руб.).
Если работник не отработал у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (для выплаты компенсации), работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его трудоустройства на работу, работник в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, то заработная плата, сохраняемая за время отпуска (для выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
1) среднечасовой заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
2) среднемесячный заработок исчисляется путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2016 г. следует принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2016 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 (2 038 ч × 12 месяцев = 169,8 ч для 5-дневной рабочей недели).
Будет ошибочным в 2016 г. принимать для расчета среднего заработка:
– среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2015 г. постановлением Минтруда и соцзащиты от 17.10.2014 № 91 (169,3 ч – для 5-дневной рабочей недели);
– среднемесячную норму рабочего времени, установленную в организации на 2016 г. для оплаты труда работников в качестве постоянной величины, определенной на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 2011–2015 гг.);
3) среднедневной заработок определяется путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и не отработали ни одного полного месяца (либо отработали один либо несколько дней) после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации) (п. 11 Инструкции № 47).
До начала отпуска у работницы нет ни одного полного отработанного месяца
Работница после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет вышла на работу 4 июля 2016 г. С 18 июля 2016 г. она уходит в трудовой отпуск на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную работнице за 10 рабочих дней (80 ч), отработанных ею с 4 по 15 июля 2016 г. до ухода в трудовой отпуск.
Например, сумма начисленной заработной платы за 10 рабочих дней составила 260 руб.
Среднечасовой заработок составит 3,25 руб. (260 руб. / 80 ч), среднемесячный заработок – 551,85 руб. (3,25 руб. × 169,8 ч), среднедневной заработок – 18,58 руб. (551,85 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, составит 222,96 руб. (18,58 руб. × 12 дней).
Важно! Неверно принимать в расчет заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам.
Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
Аналогичный порядок применяется для исчисления среднего заработка:
– работникам, состоящим в списочном составе учреждения образования, при выполнении ими преподавательской работы, которая выполняется помимо основной работы в том же учреждении;
– директорам, их заместителям, старшим инструкторам-методистам и инструкторам-методистам, состоящим в списочном составе учебно-спортивного учреждения, при выполнении ими работы тренеров-преподавателей по спорту в том же учреждении (п. 16 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, а также для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск учитываются выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции № 47. Сюда входят:
– заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
– выплаты стимулирующего характера;
– выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
– оплата за неотработанное время.
Приложение также содержит перечень выплат, неучитываемых при исчислении среднего заработка.
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции № 47).
Включаем премию в расчет среднего заработка*
__________________
* Суммы приведены с учетом деноминации.
В июле 2016 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль 2015 г. – июнь 2016 г.), тарифная ставка 1-го разряда в организации не изменялась и составляла 72 руб. При этом с 1 июля 2016 г. ее размер увеличился и составил 90 руб.
Согласно положению, действующему в организации, в апреле 2016 г. работнику была выплачена премия по итогам работы за I квартал 2016 г. в размере 150 руб.
В данном случае при расчете работнику среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, премию по итогам работы за I квартал 2016 г., выплаченную ему в апреле 2016 г., следует включать в состав заработной платы апреля 2016 г. в размере 187,5 руб. (150 руб. × 1,25), где 1,25 – поправочный коэффициент, рассчитанный согласно нормам гл. 4 Инструкции № 47 (90 руб. / 72 руб.).
Важно! В данном случае будет ошибочным:
– включать в состав среднемесячного заработка каждого из месяцев I квартала 2016 г. в размере 1/3 общей суммы премии: в январе, феврале и марте 2016 г. по 50 руб. (150 руб. × 3 месяца);
– включать в состав среднемесячного заработка в течение 3 месяцев начиная с месяца выплаты премии в апреле 2016 г. в размере 1/3 общей суммы, как это предусмотрено нормой гл. 3 Инструкции № 47: в апреле, мае и июне 2016 г. по 50 руб.;
– включать в состав заработной платы в апреле 2016 г. в размере 150 руб. без корректировки.
Аналогичным образом в состав заработной платы, полученной работником в других месяцах в учитываемом периоде (июль 2015 г. – июнь 2016 г.), включаются премии, прошедшие по лицевому счету в этих месяцах.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Такие выплаты учитывают при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (для выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для расчета. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (пп. 17–18 Инструкции № 47).
Годовое вознаграждение включаем в расчет
В организации работник в июле 2016 г. написал заявление о выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (июль 2015 г. – июнь 2016 г.), попадают 3 месяца, которые исключаются из расчета (работник получал пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 и 100 % среднего заработка).
Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):
– в июле 2015 г. – вторая (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2014 г. в размере 250 руб. (сумма с учетом деноминации);
– в феврале 2016 г. была выплачена первая часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 300 руб.;
– в апреле 2016 г. – вторая часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 280 руб.;
– третья часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. планируется к выплате в июле 2016 г. в размере 320 руб.
В приведенном случае при исчислении среднего заработка для определения работнику размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует учитывать только первую и вторую части вознаграждения, выплаченные в феврале и апреле 2016 г. по итогам работы за 2015 г., в сумме 580 руб. (300 руб. и 280 руб.), поскольку они относятся к последнему периоду, за который производится выплата годового вознаграждения (2015 г.), и фактически прошли по лицевому счету в 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль 2015 г. – июнь 2016 г.).
Важно! В данном случае будет противоречить законодательству включение в расчет:
– второй части вознаграждения по итогам работы за 2014 г., выплаченной в июле 2015 г. в размере 250 руб.;
– третьей части вознаграждения по итогам работы за 2015 г., которая планируется к выплате в июле 2016 г. в размере 320 руб.
Учитывая, что для расчета среднего заработка принимаются 9 полных месяцев (3 месяца исключаются из расчета из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то сумма первой и второй частей годового вознаграждения, выплаченных в феврале и апреле 2016 г., будет включаться при расчете размера денежной компенсации в заработок февраля 2016 г. в размере 225 руб. (300 руб. / 12 × 9), в заработок апреля 2016 г. – 210 руб. (280 руб. / 12 × 9).
