Организация приобрела служебный легковой автомобиль 31 октября 2017 г. Работник организации уходит в трудовой отпуск с 1 ноября 2017 г. В этот же день организация выплатила работнику отпускные.
Может ли организация быть привлечена к ответственности за приобретение легкового автомобиля в целях использования его в качестве служебного при наличии задолженности по заработной плате?
Организацию можно привлечь к ответственности, так как отпускные выплачены не в срок.
При покупке служебных легковых автомобилей следует соблюдать ограничения, установленные Указом Президентом Республики Беларусь от 12.03.2013 № 119 «Об упорядочении приобретения служебных легковых автомобилей» (далее – Указ № 119). В частности, юридические лица вправе приобретать на возмездной основе, в т.ч. по договорам финансовой аренды (лизинга), легковые автомобили в целях использования их в качестве служебных легковых автомобилей при отсутствии в течение последних 3 календарных месяцев до даты их приобретения (заключения договора) просроченной задолженности по выплате заработной платы (подп. 1.1 п. 1 Указа № 119).
Важно! Приобретение юридическими лицами легковых автомобилей в целях использования их в качестве служебных легковых автомобилей при наличии в течение последних 3 календарных месяцев до даты их приобретения просроченной задолженности по заработной плате (за исключением юридических лиц, которым предоставлена отсрочка (рассрочка) погашения просроченной задолженности либо установлены иные меры государственной поддержки по ее погашению) влечет наложение штрафа на руководителя юридического лица в размере от 600 до 1 000 базовых величин (подп. 1.3 п. 1 Указа № 119).
Справочно: для целей Указа № 119 под служебным легковым автомобилем понимается пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более 9, включая место водителя, предназначенный для обеспечения деятельности юридического лица, в т.ч. для служебных поездок руководителя (его заместителей) и других работников юридического лица.
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (часть вторая ст. 153 ТК).
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).
При контрактной форме найма средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
С нанимателей, имеющих задолженность по выплате заработной платы, в бесспорном порядке удерживаются:
– суммы, соответствующие 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики исходя из списочной численности работников, и размеру оплаты отпусков, выплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование на эти суммы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию;
– подоходный налог, исчисленный из сумм, удерживаемых в бесспорном порядке и подлежащих налогообложению (п. 1.2 Указа Президента Республики Беларусь от 27.11.1995 № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы»).
Контролирующие органы задолженность по несвоевременной выплате среднего заработка за время трудового отпуска приравнивают к просроченной задолженности по выплате заработной платы и применяют к организации меры ответственности, предусмотренные подп. 1.3 п. 1 Указа № 119.
В нашей ситуации организация несвоевременно выплатила заработную плату. Следовательно, она может быть привлечена к ответственности, предусмотренной подп. 1.3 п. 1 Указа № 119.
