Ситуация 1. Отсутствие начислений работнику в одном из периодов
В организации работник (застрахованное лицо) работает по трудовому договору. С 1 по 31 января 2019 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам. В форме ПУ-3 за I квартал 2019 г. бухгалтер организации заполнил:
– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» значения с февраля по март;
– разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» – период уплаты взносов с 01.02.2019 по 31.03.2019 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Периоды начислений в форме ПУ-3 не соответствуют периодам работы по форме ПУ-2, приходящимся на данный отчетный период».
Суть нарушения
Неверно заполнен разд. 1 формы ПУ-3.
Обоснование
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах проставляют нули (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – постановление № 7, Инструкция о заполнении ДПУ соответственно).
Как исправить ошибку
В разд. 1 в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» необходимо:
– в январе заполнить нулевое значение (так как застрахованное лицо находилось в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам);
– в феврале и марте заполнить графу «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы».
Начиная с 2019 г. форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее – «Код причины начисления меньше МЗП»). Заполнять ее необходимо только для кодов застрахованного лица по работающим на основе трудового договора (код 01), по государственным служащим (код 07) и за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя (код 30).
В нашем примере в январе в соответствии с приложением 5 к Инструкции о заполнении ДПУ в графе «Код причины начисления меньше МЗП» указывается код «09».
Ситуация 2. Сдача формы ПУ-3 раньше представления ведомственной отчетности
В организации срок выплаты заработной платы – 20-е число. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена 15 апреля 2019 г. с заполнением суммы уплаченных страховых взносов, равной сумме начисленных страховых взносов. На дату представления формы ПУ-3 взносы за март не уплачены. Форма ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ведомственная отчетность) в орган ФСЗН по состоянию на 15 апреля 2019 г. не представлена.
При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Превышено предельно допустимое значение уплаченных страховых взносов».
Суть нарушения
Общая сумма уплаченных страховых взносов, которая отражена в форме ПУ-3 по всем застрахованным лицам, превышает сумму фактически уплаченных страховых взносов за отчетный период.
Обоснование
Ошибка произошла из-за того, что форма ПУ-3 представлена ранее сдачи ведомственной отчетности (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
Как исправить ошибку
Форма ПУ-3 с заполненной суммой уплаченных страховых взносов, равной сумме начисленных страховых взносов, представляется плательщиками после:
– сдачи ведомственной отчетности;
– уплаты страховых взносов за март, но не позднее установленного законодательством срока сдачи формы ПУ-3 (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).
Если страховые взносы за отчетный период не уплачены в полном объеме, то в разд. 1 формы ПУ-3 сумма уплаченных страховых взносов должна соответствовать фактической сумме перечисленных страховых взносов. Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН (т.е. посредством корпоративного портала ФСЗН по плательщикам, имеющим недоимку, формы ПУ-3 не принимаются).
Важно! 1 октября 2019 г. прекращается эксплуатация портала ФСЗН версии 1.0 и отзываются сертификаты открытого ключа (СОК), изданные удостоверяющими центрами ФСЗН.
Дистанционное взаимодействие с органами ФСЗН будет осуществляться на основе портала ФСЗН версии 2.0 (portal2.ssf.gov.by) при использовании СОК ГосСУОК и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
В связи с этим просим плательщиков заблаговременно приобрести СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.
