Если в периоде, принятом для исчисления сумм отпускных или компенсации за дни неиспользованного отпуска, в других случаях в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, то при исчислении средней заработной платы применяют поправочные коэффициенты (п. 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации:
– снижались тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда;
– изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации, или определенной тарифным (местным) соглашением);
– работник имел различную квалификацию;
– работал на различных должностях, –
поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации) (п. 33-1 Инструкции № 47).
В организации снижены тарифные ставки (оклады) или тарифная ставка 1-го разряда
Пример 1
Снижение, повышение тарифной ставки 1-го разряда в расчетном периоде
В октябре 2016 г. работнику предоставлялся трудовой отпуск.
Для исчисления среднего заработка за время трудового отпуска принимался период с октября 2015 г. по сентябрь 2016 г.
В организации в результате ухудшения финансово-экономической деятельности с 1 октября 2015 г. тарифная ставка 1-го разряда снижена с 56 руб. до 43 руб.*
__________________________
* Здесь и далее цифры приводятся с учетом деноминации.
В дальнейшем при улучшении финансового состояния организации тарифная ставка 1-го разряда повышалась и составила:
в ноябре 2015 г. – 46 руб.;
феврале 2016 г. – 49 руб.;
июле 2016 г. – 54 руб.
С учетом того что в течение принятого для исчисления периода октябрь 2015 г. – сентябрь 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда в организации неоднократно повышалась по отношению к ее уровню, установленному при ее снижении в октябре 2015 г., то средний заработок за время трудового отпуска исчисляется с применением поправочных коэффициентов.
В данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы с октября 2015 г. по сентябрь 2016 г. корректируются на рост тарифной ставки 1-го разряда, применяемой в организации для определения тарифной ставки (оклада) работника в указанном периоде. Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором производится выплата на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета:
в октябре 2015 г. – 1,2558 (54 руб. / 43 руб.);
в ноябре 2015 г. – январе 2016 г. – 1,1739 (54 руб. / 46 руб.);
в феврале – июле 2016 г. – 1,1020 (54 руб. / 49 руб.);
в июле – сентябре 2016 г. – 1,0 (54 руб. / 54 руб.).
Важно! Неверно принимать суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, без корректировки.
В организации изменилась система оплаты труда
Пример 2
Новые условия оплаты труда без применения ЕТС
Наниматель ввел в организации новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 января 2016 г.
В июле 2016 г. (на момент действия новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику рассчитывается средний заработок за время трудового отпуска.
В 12-месячный период для исчисления среднего заработка попадают:
– 6 месяцев (с июля по декабрь 2015 г.), в которых условия оплаты труда работников установлены на основе ЕТС;
– 6 месяцев (с января по июнь 2016 г.) – с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.
В июле – декабре 2015 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников организации, повышалась 1 раз и составила:
– в июле – августе 2015 г. – 85 руб. (оклад – 241,4 руб., тарифный коэффициент – 2,84);
– в сентябре – декабре 2015 г. – 102 руб. (оклад – 289,68 руб., тарифный коэффициент – 2,84).
С 1 января 2016 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику установлен оклад – 470 руб., размер которого в июне 2016 г. не повышался. При этом с 1 июля 2016 г. оклад указанного работника повысился и составил 580 руб.
В периоде для исчисления среднего заработка (июль 2015 г. – июнь 2016 г.) в организации изменилась система оплаты труда (с 1 января 2016 г.). Поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с июля по декабрь 2015 г.) и после изменения (с января по июнь 2016 г.).
Таким образом, суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы с июля 2015 г. по июнь 2016 г. корректируют на следующие поправочные коэффициенты:
в июле – августе 2015 г. – 1,200 (102 руб. / 85 руб.);
в сентябре – декабре 2015 г. – 1,0 (102 руб. / 102 руб.);
в январе – июне 2016 г. – 1,234 (580 руб. / 470 руб.).
В рассматриваемом случае ошибочно корректировать суммы выплат на следующие поправочные коэффициенты:
в июле – августе 2015 г. – 1,9469 (470 руб. / 241,4 руб.) или 2,4026 (580 руб. / 241,4 руб.);
в сентябре – декабре 2015 г. – 1,6229 (470 руб. / 289,68 руб.) или 2,0027 (580 руб. / 289,68 руб.);
в январе – июне 2016 г. – 1,0 (470 руб. / 470 руб.).
Важно! Законодательством не предусмотрен расчет поправочных коэффициентов путем деления оклада, установленного работнику после введения новых условий оплаты труда, на тарифные ставки (оклады), рассчитанные исходя из тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов ЕТС.
Пример 3
Новые условия оплаты труда и снижение оклада работника
Наниматель ввел в организации новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 мая 2016 г.
В июле 2016 г. (при новых условиях оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику рассчитывается средний заработок за время выполнения государственных обязанностей.
Для исчисления среднего заработка принимаем 2-месячный период (май и июнь 2016 г.) с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.
С 1 мая 2016 г. работнику установлен оклад – 1 000 руб., размер которого в июне 2016 г. повысился и составил 1 200 руб.
В результате ухудшения финансово-экономической деятельности организации с 1 июля 2016 г. оклад указанного работника понизился и составил 1 100 руб.
В данном случае при снижении оклада работника в июле 2016 г. поправочные коэффициенты для корректировки заработной платы для исчисления среднего заработка рассчитываются исходя из оклада, установленного в месяце, предшествующем ее снижению, т.е. в июне 2016 г.
Таким образом, суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, в мае и июне 2016 г. корректируются на рост оклада работника в июне 2016 г. Поправочные коэффициенты составят:
в мае 2016 г. – 1,2 (1 200 руб. / 1 000 руб.);
в июне 2016 г. – 1,0 (1 200 руб. / 1 200 руб.).
Важно! Законодательством не предусмотрена корректировка сумм выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, с применением понижающих поправочных коэффициентов.
В расчетном периоде работник работал на различных должностях
Пример 4
Расчет коэффициентов пропорционально отработанному времени
В организации действуют условия оплаты труда работников на основе ЕТС. В июле 2016 г. работнику организации рассчитывался средний заработок за время трудового отпуска.
В 12-месячном периоде для исчисления среднего заработка работник отработал по профессии рабочего 10 месяцев (июль 2015 г. – апрель 2016 г.), а после получения высшего образования в должности мастера – остальные 2 месяца (май и июнь 2016 г.) и июль 2016 г.
В организации для оплаты труда работников применяется несколько размеров тарифной ставки 1-го разряда, которые составили:
1) в июле – ноябре 2015 г.:
для рабочего – 62 руб.;
для мастера – 59 руб.;
2) в декабре 2015 г. – мае 2016 г.:
для рабочего – 70 руб.;
для мастера – 67 руб.
3) в июне 2016 г.:
для рабочего – 81,5 руб.;
для мастера – 80 руб.
В периоде для исчисления среднего заработка работник работал на различных должностях. Поправочные коэффициенты поэтому исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой должности.
В данном случае к заработной плате для исчисления среднего заработка за время трудового отпуска следует применять поправочные коэффициенты:
в июле – ноябре 2015 г. – 1,3145 (81,5 руб. / 62 руб.);
в декабре 2015 г. – апреле 2016 г. – 1,1642 (81,5 руб. / 70 руб.);
в мае 2016 г. – 1,194 (80 руб. / 67 руб.);
в июне 2016 г. – 1,0 (80 руб. / 80 руб.).
Неверно применять следующие поправочные коэффициенты:
в июле – ноябре 2015 г. – 1,2903 (80 руб. / 62 руб.) или 1,3559 (80 руб. / 59 руб.);
в декабре 2015 г. – апреле 2016 г. – 1,1428 (80 руб. / 70 руб.) или 1,194 (80 руб. / 67 руб.);
в мае 2016 г. – 1,1642 (81,5 руб. / 70 руб.) или 1,1428 (80 руб. / 70 руб.);
в июне 2016 г. – 1,0187 (81,5 руб. / 80 руб.) или 0,9815 (80 руб. / 81,5 руб.).
Когда денежная компенсация за дни отпуска не корректируется
Не корректируется денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска, которая рассчитана и выплачена до даты повышения тарифных ставок (окладов) работников организации или тарифных ставок 1-го разряда (часть вторая п. 35 Инструкции № 47).
Пример 5
При уходе в отпуск рассчитываем отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска
Наниматель ввел в организации новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 мая 2016 г.
В июне 2016 г. (при действии новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику предоставляется трудовой отпуск в количестве 19 календарных дней с 27 июня по 15 июля 2016 г. При уходе работника в отпуск ему помимо отпускных выплачивается денежная компенсация за часть неиспользованного отпуска.
Для расчета среднего заработка за время отпуска и для определения размера денежной компенсации принимается период: июнь 2015 г. – май 2016 г.
С июня 2015 г. по апрель 2016 г. в организации для оплаты труда работников применялась одна тарифная ставка 1-го разряда (75 руб.). Так как размер тарифной ставки 1-го разряда в июне 2015 г. – апреле 2016 г. не повышался, то и оснований для расчета поправочных коэффициентов в указанном периоде нет.
С 1 мая 2016 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику установлен оклад – 580 руб., размер которого в июне 2016 г. не повышался.
При уходе работника в отпуск в июне 2016 г. ему выплатили средний заработок исходя из сумм выплат, учитываемых в месяцах, принятых для его исчисления (с июня 2015 г. по май 2016 г.), без корректировки.
При этом с 1 июля 2016 г. наниматель повысил оклад работника до 670 руб.
В данном случае сумму сохраненного работнику среднего заработка, приходящуюся на дни с 1 по 15 июля 2016 г., необходимо откорректировать на рост оклада работника в июле 2016 г. (поправочный коэффициент для суммы выплат, учитываемой в июле 2016 г., – 1,1552 (670 руб. / 580 руб.)).
Указанная сумма должна быть доначислена и выплачена работнику по возвращении из отпуска.
Поскольку денежная компенсация за часть неиспользованного отпуска выплачивается работнику при уходе в отпуск в июне 2016 г., то корректировать ее на рост оклада работника в июле 2016 г. нет оснований.
