При смене места работы беременная женщина не утрачивает права на получение пособия по беременности и родам, а в дальнейшем пособия на ребенка, семейных пособий и т.д. Имея непрерывную трудовую деятельность, работница вправе получить пособия с учетом заработка, начисленного у предыдущего нанимателя, представив соответствующую справку. Но бухгалтеру необходимо знать, что женщина может изъявить желание получить такое пособие до представления справки, а по ее предъявлении пособие подлежит пересчету.
Как не запутаться и правильно начислить пособие, подробнее рассмотрим в публикации.
Ситуация. Расчет пособия по беременности и родам женщине до того, как она представит справку о размере заработной платы
Работница принята на работу с 24 сентября 2015 г. Женщина представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 11 января по 15 мая 2016 г. (126 календарных дней).
Она изъявила желание, чтобы пособие по беременности и родам ей начислили до того, как она представит справку о размере заработной платы с предыдущего места работы.
Ежемесячно работнице начисляется премия в размере 30 % от оклада, которая выплачивается в том же месяце, за который начислена. Работница трудится по режиму 5-дневной рабочей недели.
У предыдущего нанимателя согласно трудовой книжке женщина отработала с 5 апреля 2012 г. по 23 сентября 2015 г.
Данные о заработке у нанимателя, назначающего пособие, приведены в таблице.
_________________
* В сентябре работница отработала 5 рабочих дней из 22, предусмотренных производственным календарем. За отработанное время начислены:
– заработная плата – 1 136 360 руб. (5 000 000 / 22 × 5);
– премия – 340 908 руб. ((5 000 000 × 30 %) / 22 × 5).
Произведем расчет.
Шаг 1. Определим период уплаты обязательных страховых взносов на социальное страхование.
Поскольку работница отработала у нанимателя менее 6 месяцев, то при назначении пособия по беременности и родам необходимо определить общий период уплаты взносов за все время работы по трудовым, гражданско-правовым договорам, осуществления предпринимательской, творческой деятельности, а не только по месту работы в организации, которая назначает пособие. Для подтверждения указанного периода наниматель должен сделать запрос в ФСЗН (часть вторая п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; далее – Положение № 569).
Обратите внимание, что для подтверждения недостающих периодов уплаты не могут быть использованы записи трудовой книжки или сведения, содержащиеся в иных документах. Указанные периоды подтверждаются только на основании сведений, представленных ФСЗН.
Для дальнейших расчетов предположим, что период уплаты страховых взносов за работницу составляет более 6 месяцев.
Шаг 2. Определим расчетный период.
По общему правилу размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период) (п. 21 Положения № 569).
Но при начислении пособия учтите, что необходимо определить, полностью ли отработан расчетный период. Согласно разъяснениям специалистов ФСЗН, полностью отработанным период считается, если трудовая деятельность не прерывалась ни на 1 день, в т.ч. и на выходные дни.
В данной ситуации работница уволилась у предыдущего нанимателя 23 сентября и была трудоустроена на новую работу 24 сентября. Как видно, перерывов в ее трудовой деятельности не было. Значит, расчетный период для нее составит с 1 июля по 31 декабря 2015 г. и будет считаться отработанным полностью.
Шаг 3. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
Общее количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия, исчисляется в совокупности по всем рабочим местам. Для этого сотрудница должна представить справку с предыдущих рабочих мест (часть третья п. 21 Положения № 569).
Но женщина имеет право по своему желанию получить пособие до представления справки с предыдущего места работы. В таком случае количество календарных дней расчетного периода, отработанных у предыдущего нанимателя, определяется согласно записям в трудовой книжке и из расчета не исключается. В свою очередь заработок необходимо принять только за тот период, который отработан у нанимателя, назначающего пособие (часть четвертая п. 21 Положения № 569). После представления справки бухгалтеру необходимо пересчитать пособие с учетом указанных в ней данных.
Таким образом, в расчет принимаются дни:
– по предыдущему месту работы – 85 календарных дней (31 день июля + 31 день августа + 23 дня сентября);
– по настоящему месту работы – 99 календарных дней (7 дней сентября + 31 день октября + 30 дней ноября + 31 день декабря).
В общей сложности в расчет необходимо принять 184 календарных дня (85 + 99).
Шаг 4. Определим сумму заработной платы и премии, принимаемых для расчета среднедневного заработка.
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Таким образом, в расчет принимается:
1) заработная плата, начисленная за период с 24 сентября по 31 декабря 2015 г., – 16 136 360 руб.;
2) премия, начисленная за период с 24 сентября по 31 декабря 2015 г., – 4 577 480 руб., в т.ч.:
– за сентябрь в размере 77 480 руб. (340 908 / 22 раб. дня × 5 раб. дней);
– за октябрь – ноябрь 2015 г. – 4 500 000 руб.
Важно! Сумма премии, начисленная в сентябре, принимается в расчет среднедневного заработка пропорционально отработанному времени, несмотря на то, что она уже была начислена пропорционально отработанному времени в сентябре.
Общая сумма заработка, принимаемого для расчета среднедневного заработка, составит 20 713 840 руб. (16 136 360 + 4 577 480).
Шаг 5. Рассчитаем среднедневной заработок.
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит 112 575 руб. (20 713 840 / 184).
Шаг 6. Рассчитаем пособие по беременности и родам до представления справки с предыдущего места работы.
Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.
Сумма пособия составит 14 184 450 руб. (112 575 руб. × 126).
Шаг 7. Принимаем от работницы справку с предыдущего места работы.
Форма справки о размере заработной платы (денежного довольствия) утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.07.2010 № 95.
Приведем образец справки, представленной работницей.
Важно! В утвержденной форме справки не предусмотрена информация о количестве календарных дней, принимаемых для расчета пособия. По мнению автора, отразить такую информацию можно путем внесения дополнительной строки в таблицу.
Шаг 8. Пересчитываем и доплачиваем пособие по беременности и родам.
Среднедневной заработок составит 184 907 руб. ((20 713 840 + 13 309 094) / 184).
Сумма пособия – 23 298 282 руб. (184 907 × 126).
Сумма пособия к доплате – 9 113 832 руб. (23 298 282 – 14 184 450).
