Работникам, направляемым нанимателем на повышение квалификации, переподготовку и стажировку, законодательством предоставляются определенные гарантии. В частности, за ними сохраняются место работы (должность) и средняя зарплата (ст. 102 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Период сохранения зарплаты зависит от вида и формы обучения. Так, средняя зарплата сохраняется за работниками по месту работы:
– за весь период прохождения обучения – при направлении на переподготовку, повышение квалификации и стажировку в очной (дневной) форме обучения;
– время нахождения на сессии – при направлении на переподготовку в заочной форме обучения (часть первая п. 2 Положения о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101; далее – Положение № 101).
Справочно: работникам, не имеющим квалификации (разряда, класса, категории) по необходимой организации профессии, принятым на работу по данной профессии без указания разряда (класса, категории) или с его указанием и направленным на переподготовку, повышение квалификации в очной (дневной) форме обучения, выплачивается зарплата из расчета не менее тарифной ставки 1-го разряда, установленной Правительством Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (часть вторая п. 2 Положения № 101).
За какие дни обучения средний заработок не сохраняется
Средний заработок, сохраняемый за время повышения квалификации, переподготовки и стажировки, рассчитывается в порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (п. 21 Инструкции № 47).
При этом рабочие дни (часы), приходящиеся на период обучения, определяются по графику работы организации. Если установленные графиком работы выходные дни работника приходятся на время обучения, то средний заработок за такие дни не сохраняется.
Пример 1
Средний заработок за обучение в выходной день не сохраняется
Организация направляет работника на курсы повышения квалификации с 19 по 24 июня 2017 г. (с понедельника по субботу). Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В данном случае, несмотря на 6 дней обучения, количество рабочих дней, приходящихся на период обучения и подлежащих оплате по среднему заработку, равно 5 (за субботу средний заработок не сохраняется).
Какой период принимается в расчет
Расчетный период составляет 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала обучения.
Если работник отработал менее 2 месяцев, в расчет включаются фактически отработанные дни до месяца начала обучения. В случае обучения работника в месяце его трудоустройства в расчете учитываются фактически отработанные дни в месяце начала обучения.
Если же работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (оклада), определенной в трудовом договоре.
Расчетный период сдвигается, если работник в течение 2 месяцев до месяца начала обучения не имел заработка (например, болел, находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет) или за ним сохранялся средний заработок.
Фактически отработанные дни (часы) расчетного периода определяются исходя из дней (часов) по графику работы за вычетом дней (часов), когда работник не работал в соответствии с законодательством (например, находился в трудовом отпуске) или работал, но получал неполную оплату.
Если в расчетном периоде работник совершил прогул, то в расчет включается время с учетом прогула. Если в расчетном периоде по соглашению с нанимателем работник работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются фактически отработанные в течение этого периода дни (часы) (часть вторая п. 21, пп. 24, 26 Инструкции № 47).
Какие выплаты относятся к заработку, начисленному за фактически отработанные дни (часы)
К такому заработку относятся:
– зарплата за выполненную работу и отработанное время;
– выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
– выплаты стимулирующего характера за выполненную работу (пп. 1–3 приложения к Инструкции № 47).
Некоторые особенности включения выплат в расчет среднего заработка установлены пп. 20 и 28 Инструкции № 47.
Пример 2
Расчет среднего заработка работнику, отправленному на курсы повышения квалификации
Работник направлен на курсы повышения квалификации с 19 по 23 июня 2017 г. В организации он трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, на время обучения приходится 5 рабочих дней.
Расчетный период для исчисления среднего заработка за время обучения включает апрель и май 2017 г.
Работник отработал в апреле 10 из 22 рабочих дней по графику (был в трудовом отпуске), в мае – все 23 рабочих дня по графику. Ему начислены:
– в апреле – зарплата 394,64 руб. и отпускные 290,58 руб.;
– в мае – зарплата 680 руб.
Кроме того, в феврале 2017 г. ему было начислено вознаграждение 360 руб. по результатам работы за 2016 г.
Количество фактически отработанных дней расчетного периода составляет 33 (10 рабочих дней апреля + 23 рабочих дня мая).
В расчет среднедневного заработка включаются зарплата за отработанное время и вознаграждение по результатам работы за 2016 г. Вознаграждение учитывается в течение 12 месяцев начиная с февраля 2016 г. в размере 1/12 пропорционально отработанному времени, а именно:
– в апреле – рассчитывается следующим образом: 1/12 × 10 дней / 22 дня;
– в мае – учитывается в размере 1/12.
Отпускные как выплата за неотработанное время не участвуют в расчете (подп. 4.1 п. 4 приложения к Инструкции № 47).
Таким образом, заработок работника в расчетном периоде составит 1 118,14 руб. (394,64 руб. + 360 руб. × 1/12 × 10 дней / 22 дня + 680 руб. + 360 руб. × 1/12).
Среднедневной заработок в рассматриваемой ситуации равняется 33,88 руб. (1 118,14 руб. / 33 дня).
Средний заработок за время повышения квалификации составляет 169,40 руб. (33,88 руб. × 5 дней).
