Работники организации регулярно обращаются в бухгалтерию за справками о доходах, начисленных им за последние 3 месяца (или иные периоды). Эти справки они представляют в посольства и визовые центры при получении виз и в иных случаях.
Как показывать информацию о начисленных доходах работникам в справках, выдаваемых с июля 2016 г., если в отражаемых в них периодах, за которые начисляются доходы, есть периоды как до проведения деноминации (по июнь 2016 г. включительно), так и после проведения деноминации (с июля 2016 г.)?
По июнь 2016 г. включительно – в денежных знаках образца 2000 г., а с июля 2016 г. – в денежных знаках образца 2009 г.
Основание для составления справок о начисленных доходах – данные бухгалтерского учета.
Справочно: начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве» и других счетов и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (п. 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).
Заработная плата в организации по июнь 2016 г. включительно начислялась в денежных знаках образца 2000 г., а с июля 2016 г. – в денежных знаках образца 2009 г. Соответствующим образом информация о начисленных работникам доходах учитывается и в выдаваемых им справках:
– по июнь 2016 г. включительно – в денежных знаках образца 2000 г.;
– с июля 2016 г. – в денежных знаках образца 2009 г.
В то же время в данной ситуации работникам целесообразно уточнить в местах требования справок информацию об указании доходов в переходный период с учетом проведенной деноминации. Возможно, для сопоставимости данных информацию о начисленных работникам доходов за периоды по июнь 2016 г. включительно потребуется указать справочно и в денежных знаках образца 2009 г.
Примечание. С 1 июля 2016 г. организовываем работу бухгалтерии с учетом проведенной деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
Так, с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз.
Уменьшенные размеры базовых выплат округляют с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Беларуси, по следующим правилам:
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей).
