Когда производится корректировка заработной платы
Заработная плата, принимаемая для исчисления среднего заработка, корректируется с применением поправочных коэффициентов в соответствии с гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, начисляется с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Пример 1
Оплата труда работника «привязана» к выручке
В организации работнику, обеспечивающему реализацию продукции, в т.ч. на экспорт, выплачивается ежемесячное вознаграждение в процентном отношении от выручки. При формировании заработной платы работника не применяется тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации для оплаты труда остальных работников.
В апреле 2017 г. данному работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
В приведенном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска (и в других случаях, предусмотренных законодательством), заработная плата на поправочные коэффициенты не корректируется.
Как рассчитывают поправочные коэффициенты
Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая п. 32 Инструкции № 47).
При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) поправочные коэффициенты следует исчислять исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством (часть вторая п. 31 Инструкции № 47).
Пример 2
В организации введены новые условия оплаты труда
В организации по решению нанимателя с 1 января 2016 г. введены новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС.
В январе 2017 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый ему за время социального отпуска в связи с обучением. Для исчисления принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск: с января по декабрь 2016 г.
При введении новых условий оплаты труда (без применения ЕТС) наниматель в соответствии с законодательством с 1 января 2016 г. установил работнику оклад в размере 1 400 руб., а с 1 сентября 2016 г. повысил его до 1 800 руб. В январе 2017 г. оклад работника не повышался.
В рассматриваемом случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска, в месяцах, предшествующих сентябрю 2016 г., с января по август 2016 г. корректируются на поправочный коэффициент 1,2857 (1 800 руб. / 1 400 руб.).
В случае применения в организации ЕТС при определении условий оплаты труда работников поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, на основе которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников (часть третья п. 31 Инструкции № 47).
Пример 3
Расчет поправочных коэффициентов по величине тарифной ставки 1-го разряда
В организации действуют условия оплаты труда работников на основе ЕТС. В апреле 2017 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Для исчисления принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск: с апреля 2016 г. по март 2017 г.
В данном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась один раз с 1 июня 2016 г. и составила:
в апреле – мае 2016 г. – 68 руб.;
в июне 2016 г. – марте 2017 г. – 82 руб.
В приведенном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в месяцах, предшествующих июню 2016 г., с апреля по май 2016 г. необходимо корректировать на поправочный коэффициент 1,2059 (82 руб. / 68 руб.).
В случае если в организации применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда, то поправочные коэффициенты для определения среднего заработка, сохраняемого работнику, исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника (часть вторая п. 32 Инструкции № 47).
Пример 4
В организации могут быть установлены 2 тарифные ставки 1-го разряда
В организации для оплаты труда работников применяются 2 тарифные ставки 1-го разряда, размер которых с 1 апреля 2017 г. повысился и составил: для рабочих – 62 руб.; для служащих – 58 руб.
В апреле 2017 г. двум работникам организации (рабочему и служащему) рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
За последние 12 месяцев (с апреля 2016 г. по март 2017 г.) размер тарифных ставок 1-го разряда повышался 2 раза и составил:
в апреле – июне 2016 г.: для рабочих – 45 руб., для служащих – 42 руб.;
в июле – октябре 2016 г.: для рабочих – 52 руб., для служащих – 48 руб.;
в ноябре 2016 г. – марте 2017 г.: для рабочих – 56 руб., для служащих – 51 руб.
В данном случае поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка рабочему рассчитываются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, для оплаты труда рабочих (62 руб.), служащему – для оплаты труда служащих (58 руб.).
Таким образом, к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого рабочему за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:
в апреле – июне 2016 г. – 1,3777 (62 руб. / 45 руб.);
в июле – октябре 2016 г. – 1,1923 (62 руб. / 52 руб.);
в ноябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,1071 (62 руб. / 56 руб.).
К заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого служащему за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:
в апреле – июне 2016 г. – 1,381 (58 руб. / 42 руб.);
в июле – октябре 2016 г. – 1,2083 (58 руб. / 48 руб.);
в ноябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,1373 (58 руб. / 51 руб.).
Случаи, когда поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени
В случае, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации, или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации).
При этом, если в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты следует исчислять исходя из тарифной ставки 1-го разряда (п. 33-1 Инструкции № 47).
Пример 5
В расчетном периоде работник работал на разных должностях
В организации действуют условия оплаты труда работников на основе ЕТС. В апреле 2017 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал по профессии рабочего 5 месяцев (апрель 2016 г. – август 2016 г.), а после получения высшего образования в должности мастера – остальные 7 месяцев (сентябрь 2016 г. – март 2017 г.), а также апрель 2017 г.
В организации для оплаты труда работников применяется несколько размеров тарифной ставки 1-го разряда, которые составили:
в апреле – июне 2016 г.: для рабочего – 63 руб., для мастера – 60 руб.;
в июле – сентябре 2016 г.: для рабочего – 72 руб., для мастера – 68 руб.
в октябре 2016 г. – марте 2017 г.: для рабочего – 84 руб., для мастера – 79 руб.
В апреле 2017 г. размер тарифных ставок 1-го разряда не повышался.
Поскольку в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой должности.
В данном случае к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:
в апреле – июне 2016 г. – 1,3333 (84 руб. / 63 руб.);
в июле – августе 2016 г. – 1,1667 (84 руб. / 72 руб.);
в сентябре 2016 г. – 1,1618 (79 руб. / 68 руб.);
в октябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,0 (79 руб. / 79 руб.).
Пример 6
В организации приняты условия оплаты труда без применения ЕТС
Наниматель принял решение о введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 октября 2016 г.
В апреле 2017 г. (на момент действия новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый ему за время трудового отпуска.
В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка, попадают 6 месяцев (с апреля по сентябрь 2016 г.), в которых условия оплаты труда работников были установлены на основе ЕТС, и 6 месяцев (с октября 2016 по март 2017 г.) – с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.
В апреле – сентябре 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников организации, повышалась 1 раз и составила:
в апреле – июне 2016 г.: 84 руб. (оклад – 238,56 руб. (тарифный коэффициент – 2,84));
в июле – сентябре 2016 г.: 100 руб. (оклад – 284 руб. (тарифный коэффициент – 2,84)).
С 1 октября 2016 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику был установлен оклад – 850 руб., размер которого по декабрь 2016 г. включительно не повышался. При этом с 1 апреля 2017 г. оклад указанного работника повысился и составил 1 150 руб.
Учитывая, что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (апрель 2016 г. – март 2017г.), в организации изменилась система оплаты труда (с 1 октября 2016 г.), то исчисление поправочных коэффициентов должно производиться пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с апреля по сентябрь 2016 г.) и после ее изменения (с октября 2016 г. по март 2017 г.).
Таким образом, в данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы (с апреля 2016 г. по март 2017 г.) следует корректировать на следующие поправочные коэффициенты:
в апреле – июне 2016 г. – 1,1905 (100 руб. / 84 руб.);
в июле – сентябре 2016 г. – 1,0 (100 руб. / 100 руб.);
в октябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,3529 (1150 руб. / 850 руб.).
Справочно: законодательством не предусмотрен расчет поправочных коэффициентов путем деления оклада, установленного работнику после введения новых условий оплаты труда, на тарифные ставки (оклады), рассчитанные исходя из тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов ЕТС.
