Наниматели, как страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве, обязаны создать безопасные условия труда работникам. Но если все-таки несчастный случай произошел, наниматель должен обеспечить своих работников и других застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности. Организация самостоятельно назначает, исчисляет и выплачивает пособия застрахованным лицам. Сегодня мы разберемся с начислением пособия по временной нетрудоспособности в период проведения деноминации.
Из письма в редакцию:
«Допустим, что работник нашей организации представит в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с травмой на производстве за период со 2 по 13 июля 2016 г. (12 календарных дней). В мае 2016 г. работнику была начислена заработная плата в размере 4 987 560 руб., ежемесячная премия в размере 30 % – 1 496 268 руб., дивиденды по результатам работы за 2015 г. – 1 234 650 руб., премия по результатам работы за I квартал 2016 г. – 1 200 000 руб.; в июне 2016 г. – заработная плата в размере 3 651 070 руб., ежемесячная премия – 1 095 321 руб., пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за 10 дней с 1 по 10 июня – 1 785 453 руб., материальная помощь на оздоровление – 2 000 000 руб. Работником отработано в мае 20 рабочих дней, в июне – 12 рабочих дней.
Как правильно исчислить пособие по временной нетрудоспособности с учетом деноминации?
С уважением, Зинаида Николаевна»
С 1 марта 2016 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.01.2016 № 66, которым внесены изменения и дополнения в Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393 (далее – Положение № 393).
Для назначения пособия потерпевший должен представить страхователю оригинал или дубликат листка нетрудоспособности, оформленного в установленном законодательством порядке. В частности, в графе листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» при установлении нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве должна иметься запись: «Производственная травма» (п. 14 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97)).
Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности должна быть произведена отметка: «Дополнительный» (п. 69 Инструкции № 52/97).
У страхователя должен быть акт о несчастном случае на производстве, оформленный в порядке, установленном законодательством.
Пособие назначается за весь период временной нетрудоспособности потерпевшего до дня его выздоровления (п. 11 Положения № 393).
Пособие выплачивается в дни, установленные для выплаты заработной платы или вознаграждения по гражданско-правовому договору, в порядке, установленном страхователем для их выплаты.
Если период временной нетрудоспособности длится более 30 календарных дней и страхователю представлены необходимые документы для назначения пособия, должна быть назначена и выплачена часть пособия за период временной нетрудоспособности, подтвержденный листком нетрудоспособности (п. 20 Положения № 393). Если временная нетрудоспособность длится не более 30 календарных дней, то пособие не назначается и не выплачивается до дня окончания временной нетрудоспособности потерпевшего.
При расчете пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, наступившей после 1 июля 2016 г., необходимо руководствоваться Разъяснением по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 (далее – Разъяснение)).
При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., подлежат уменьшению в 10 000 раз и пересчитываются до двух знаков после запятой (п. 5 Разъяснения). Порядок округления определен п. 2 Разъяснения.
Расчетный период составляет 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность (п. 14 Положения № 393).
В данном случае для расчета принимаются данные за май и июнь 2016 г.
Выплаты, принимаемые для расчета среднедневного заработка
Рассмотрим, какие выплаты можно включить в доходы потерпевшего для целей исчисления среднедневного заработка в Вашей ситуации. Этот вопрос имеет свои особенности.
В заработок (доход) потерпевшего для целей исчисления размера его среднедневного заработка включаются выплаты всех видов, начисленные в его пользу, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за исключением выплат, носящих единовременный характер, а также выплат, право на которые не утрачивается потерпевшим в связи с временной нетрудоспособностью (п. 19 Положения № 393).
В Вашем случае в мае работнику выплачены дивиденды по результатам работы за 2015 г. На дивиденды, полученные работниками независимо от наличия трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в ФСЗН и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» начислять не следует (часть первая п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297; далее – Положение об уплате взносов). Поскольку на данную выплату не начисляются взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев, в расчете среднедневного заработка данная выплата не учитывается.
Материальная помощь на оздоровление также не включается в состав выплат для расчета среднедневного заработка, поскольку эта выплата носит единовременный характер.
Перечень выплат, носящих единовременный характер, определен Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92). К единовременным выплатам стимулирующего характера относятся в т.ч. следующие выплаты (подп. 63.2 п. 63 Указаний № 92):
– единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
– вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
– вознаграждения за содействие созданию и использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
– материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь).
Хочу также обратить Ваше внимание на включение в состав выплат для расчета среднедневного заработка премии по результатам работы за I квартал, начисленной потерпевшему в мае. Выплаты, начисленные в одном месяце за несколько месяцев, учитываются в составе заработка (дохода) ежемесячно равными долями начиная с месяца, в котором начислены эти выплаты, в течение периода, равного количеству месяцев, за которые начислены выплаты (часть третья п. 19 Положения № 393), т.е. премия, начисленная за несколько месяцев, учитывается не в тех месяцах, за которые она начислена, а в последующих начиная с месяца начисления.
Работнику в мае 2016 г. была начислена премия по результатам работы за I квартал 2016 г. При исчислении пособия указанная премия включается в состав заработка потерпевшего в следующем порядке: за май 2016 г. – в сумме 400 000 руб.; за июнь 2016 г. – в сумме 400 000 руб.
Таким образом, выплаты работнику для целей исчисления размера его среднедневного заработка за май составляют 6 883 828 руб. (4 987 560 + 1 496 268 + 400 000), за июнь – 5 146 391 руб. (3 651 070 + 1 095 321 + 400 000).
Деноминация и округление выплат, принимаемых для расчета среднедневного заработка
Произведем уменьшение выплат в 10 000 раз и округление полученных сумм, поскольку несчастный случай на производстве наступил после деноминации (см. таблицу):
Определение среднедневного заработка
Работником в расчетном периоде фактически отработано 32 дня (20 дней в мае и 12 дней в июне).
Размер среднедневного заработка (дохода) потерпевшего определяется путем деления суммы заработка (дохода), учитываемого при исчислении пособия, на число фактически отработанных им в расчетном периоде рабочих дней (часов) (п. 13 Положения № 393). Среднедневной заработок составляет 37,59 руб. (1 203,03 руб. / 32 дня).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Размер пособия, назначаемого страхователем, исчисляется путем умножения размера среднедневного (среднечасового) заработка (дохода) потерпевшего на число рабочих дней (часов) по графику работы потерпевшего, удостоверенных листком нетрудоспособности (п. 12 Положения № 393).
Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 451,08 руб. (37,59 руб. × 12 дней).
В бухгалтерском учете необходимо сделать проводку:
Д-т 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – 451,08 руб.
Отметим, что минимальный и максимальный размеры пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве законодательством не установлены.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
