Общие положения о предоставлении трудового отпуска
Право работника на отдых гарантировано Конституцией Республики Беларусь. Дополнительно эта норма закреплена в Трудовом кодексе (далее – ТК), в котором также предусмотрены условия и порядок его предоставления (гл. 12 ТК).
На время отпуска работник освобождается от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей. За этот период за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата.
Продолжительность трудового отпуска исчисляется в календарных днях.
Перед уходом работника в отпуск наниматель обязан ему выплатить отпускные:
– не позднее чем за 1 день – работникам, с которыми заключены контракты;
– не позднее чем за 2 дня до начала отпуска – остальным.
Как правило, для начисления отпускных принимается заработная плата, начисленная работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47*).
__________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Но на практике часто встречаются ситуации, когда работник в течение всех 12 месяцев не работал (не полностью отработал) по разным причинам, причем за этот период за ним мог не сохраняться или частично сохраняться заработок, а выйдя на работу, не отработав полного месяца, такой работник уходит в трудовой отпуск.
Тогда порядок расчета отпускных отличается от общепринятого: среднедневной заработок рассчитывается исходя из часовой заработной платы за фактически отработанные часы (п. 10 Инструкции № 47).
Рассмотрим, как эту норму применить на практике, ведь такие ситуации встречаются довольно часто.
Ситуация. Работница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком
Работница 3 января 2018 г. приступила к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком. Она написала заявление на предоставление трудового отпуска (неиспользованные дни трудового отпуска до ухода в социальный отпуск) с 8 по 23 января 2018 г.
С 24 января у работницы наступает период нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
Больничный выдан на 126 календарных дней – с 24 января по 29 мая 2018 г.
Данные для расчета (с работницей заключен контракт):
– оклад работницы – 568 руб. (в т.ч. повышение по контракту 56,80 руб.)
– график работы – 5 дней в неделю (выходные – суббота и воскресенье);
– отработанные часы в январе – 24 ч (3, 4, 5 января по 8 ч);
– зарплата за отработанное время в январе – 77,45 руб.;
– срок уплаты страховых взносов – более 3 лет.
Порядок расчета отпускных
В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2017 г.) работница находилась в социальном отпуске и заработка не имела.
Справочно: пособие по уходу за ребенком в расчет отпускных не принимается.
Единственный заработок ей был начислен перед уходом в отпуск. Именно из него и следует исчислять отпускные.
Поэтапно начислим средний заработок:
1. Рассчитаем часовую зарплату.
Зарплата, начисленная работнице за отработанное время в январе, делится на фактически проработанные в течение этого периода часы.
Часовая зарплата: 77,45 руб. / 24 ч = 3,23 руб.
2. Определим среднемесячную зарплату.
Часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Среднемесячная зарплата: 3,23 руб. × 168 ч = 542,64 руб.,
где 168 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2018 г. при 5-дневной рабочей неделе (2 016 ч / 12 мес.).
Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2018 г. определена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.11.2017 № 73 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2018 год».
3. Среднедневной заработок рассчитываем делением среднемесячной заработной платы на 29,7.
Среднедневной заработок: 542,64 руб. / 29,7 = 18,27 руб.
4. Средний заработок сохраняется за все календарные дни отпуска.
Отпускные исчисляем умножением среднедневного заработка на календарные дни трудового отпуска.
Отпускные: 18,27 × 16 дней отпуска = 292,32 руб.
Обратите внимание, что крайний срок выплаты работнице отпускных – 5 января 2018 г.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам назначается в соответствии с нормами Положения № 569*.
________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Документом предусмотрен размер пособия – 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
По общему правилу пособие рассчитывается из заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Из этого периода исключаются дни трудовых и социальных отпусков (п. 22 Положения № 569).
Расчетный период для пособия по нетрудоспособности для работницы – с 1 июля по 31 декабря 2017 г. т.е. 184 календарных дня.
Но в данном периоде работница находилась в социальном отпуске, и поэтому в расчетном периоде не остается отработанных дней.
Если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособия исчисляются из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности по более выгодному варианту (п. 23 Положения № 569).
Обратите внимание, что трудовой отпуск предоставлялся в месяце (в январе 2018 г.), который не попадает в расчетный период для больничного. Поэтому нет необходимости сравнивать средние заработки.
Остается рассчитать пособие по беременности и родам исходя из «чистого» оклада работницы.
Оклад без учета повышения по контракту составит: 511,20 руб. (568 – 56,80).
При расчете пособия из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).
Для наглядности расчет пособия приведем в таблице:
