Если временная нетрудоспособность работника наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Порядок расчета денежной компенсации зависит от того, в каком месяце выплачивается компенсация – в том же, когда начался отпуск, или в следующем. Если все произошло в одном месяце, нет необходимости выполнять новый расчет среднедневного заработка. Отпускные, начисленные за неиспользованные дни отпуска, сторнируются, а компенсация начисляется в такой же сумме. Если компенсация выплачивается в другом месяце, для исчисления ее суммы выполняется новый расчет среднедневного заработка. Это объясняется тем, что расчетные периоды для исчисления компенсации и отпускных в этом случае не совпадают (п. 5 Инструкции № 47*).
__________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Важно! Пособие не назначается, если временная нетрудоспособность работника наступила в связи с уходом за больным членом семьи или ребенком. Если работник заболел во время социального отпуска, пособие за дни социального отпуска не назначается, а отпуск не продлевается и не переносится.
Ситуация. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 1 по 27 декабря 2017 г. (27 календарных дней). 28 декабря он приступил к работе и представил листок нетрудоспособности с 19 по 26 декабря 2017 г. (8 календарных дней) в связи с общим заболеванием. За дни не использованного в связи с болезнью отпуска работнику в январе 2018 г. будет выплачена денежная компенсация.
Данные для расчета
Должностной оклад работника согласно штатному расписанию с 1 июня 2016 г. составляет 800,00 руб. За период с декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г. работник отработал все рабочие дни по графику работы.
Расчет
Шаг 1. Определите дни, за которые выплачивается компенсация.
При определении дней, за которые полагается компенсация, учтите, что праздничный день (25 декабря 2017 г.), приходящийся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается (часть вторая ст. 151 ТК). На период с 19 по 26 декабря приходится 8 календарных дней трудового отпуска, но работнику полагается компенсация за 7 дней. При этом следует учесть, что пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, – с 19 по 26 декабря, т.е. за 8 календарных дней.
Шаг 2. Определите расчетный период.
Отпускные по общему правилу рассчитываются исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска; компенсация – за 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
В рассматриваемой ситуации расчетный период для исчисления отпускных и компенсации разный. Поскольку отпуск предоставлялся в декабре 2017 г., то для отпускных расчетным является период с 1 декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г. Если ко времени ухода в отпуск зарплата работнику за ноябрь еще не начислена, средний заработок для расчета отпускных рассчитывается за период с 1 ноября 2016 г. по 31 октября 2017 г. и в дальнейшем не пересчитывается. Компенсация работнику будет выплачена в январе 2017 г. Для ее исчисления расчетным является период с 1 января по 31 декабря 2017 г.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной работнику за расчетный период, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Из расчета исключается декабрь 2017 г., поскольку этот месяц работник не отработал полностью из-за болезни.
Для расчета необходимо принять зарплату в размере 8 800,00 руб. (800,00 руб. × 11 месяцев (январь + февраль + март + апрель + май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь + ноябрь 2017 г.).
Среднедневной заработок составляет 26,94 руб. (8 800,00 руб. / 11 мес. / 29,7).
Шаг 4. Рассчитайте денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Компенсация составит 188,58 руб. (26,94 руб. × 7 дней).
Комментарий эксперта
В приведенном расчете обратите внимание на следующее:
1) если временная нетрудоспособность работника наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года;
2) в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, для оплаты отпуска не принимаем месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
