В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в Могилев сроком с 18 по 20 ноября 2019 г. Он прибыл в Могилев 19 ноября, убыл 20 ноября 2019 г.
Работник представил договор аренды жилого помещения с индивидуальным предпринимателем и квитанцию об оплате за проживание наличными денежными средствами. Стоимость проживания исходя из представленных документов – 40 руб. в сутки, что ниже нормы возмещения расходов за проживание в областном центре (50 руб. в сутки), установленной в приложении 1 к Положению № 176*.
_____________________
* Положение № 176 о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
В каком размере необходимо возместить расходы по проживанию, если стоимость проживания во время командировки ниже установленного размера возмещения расходов?
Где в Положении № 176 написано, что расходы по найму жилого помещения в командировке производятся из расчета количества ночей?
Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику в сумме 50 руб. при условии, что корпоративная дебетовая карточка ему не выдавалась.
При направлении работника в командировку ему выдается аванс на командировочные расходы, в т.ч. по найму жилого помещения с учетом установленных норм согласно приложению 1 к Положению № 176 (без представления подтверждающих документов). В данном случае работнику следовало выдать аванс на возмещение расходов по жилью в сумме 50 руб., т.е. из расчета одной ночи, приходящейся на время с 19 по 20 ноября 2019 г.
Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176. Эта норма закреплена п. 15 Положения № 176.
Тот факт, что работник представил документы, подтверждающие расходы по проживанию в Могилеве в сумме 40 руб., не является основанием для принятия их к возмещению. Если бы такие расходы составили, например, 60 руб., т.е. превысили бы установленный размер возмещения (50 руб.) и сумма 60 руб. не превышала стоимости одноместного номера первой категории в гостинице г. Могилева, то работнику следовало бы доплатить 10 руб. при условии, что ему был выдан аванс на такие расходы в сумме 50 руб. Указанный вариант расчета обосновывается частью третьей п. 15 Положения № 176.
Для возмещения расходов по найму жилья в размере меньше установленной в приложении 1 к Положению № 176 величины можно:
– воспользоваться безналичной оплатой стоимости гостиницы;
– выдать работнику для оплаты жилья корпоративную дебетовую карточку.
