Ситуация 1. Работник направляется в командировку для работы в свой выходной день
Работник организации был командирован с его согласия в г. Берлин для участия в конференции, которая состоялась 28 октября 2017 г. (суббота).
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (часть первая ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Поэтому, отправляя работника в командировку в его выходной день, в первую очередь необходимо получить его согласие.
Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.
Привлечение к работе по инициативе нанимателя необходимо оформить приказом (распоряжением).
Оплата труда за работу в выходной день
Работа в выходной день в командировке оплачивается так же, как и работа в выходной день. Работнику за этот день начисляются:
– заработная плата не ниже среднего заработка;
– доплата за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время.
Размер доплаты установлен ст. 69 ТК:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.
Справочно: если работник не согласен на предоставление другого дня отдыха, ему должна быть произведена доплата к заработной плате, начисленной за указанное время.
Суточные выплачиваются за все дни командировки, в т.ч. и выходные.
Ситуация 2. Работник уехал в командировку в выходные дни по своей инициативе
Работник организации направлен в командировку с 23 по 31 октября 2017 г. График работы в командировке совпадает с графиком по месту работы – 40-часовая рабочая неделя, выходные дни – суббота и воскресенье.
Работник выехал и прибыл к месту командировки в субботу 21 октября 2017 г., вернулся обратно в соответствии с заданием 31 октября 2017 г.
Работникам не запрещено выезжать к месту командирования или оставаться там после командировки в свои выходные. Однако порядок сохранения заработной платы, суточных и компенсации расходов на проживание и проезд будет иметь свои особенности.
В командировку не будут включаться выходные дни 21 и 22 октября 2017 г., поскольку работник прибыл к месту командирования по своей инициативе. Заработная плата за эти дни не сохраняется, суточные и расходы на проживание не компенсируются.
За выходные дни, предусмотренные заданием на командировку, – 28 и 29 октября 2017 г. выплачиваются суточные и компенсируются расходы на проживание (подп. 4.2, 4.3 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35). Заработная плата за такие дни не сохраняется, поскольку для работника это выходные по графику по месту работы.
Несмотря на то что работник прибыл к месту командирования в свой выходной день, расходы на проезд возмещаются работнику на общих основаниях (п. 6 Инструкции № 35).
Ситуация 3. График работника не совпадает с режимом работы организации, в которую он направлен в командировку
Пример 1
Работник направлен в командировку в г. Брест с 26 по 31 октября 2017 г.
По месту основной работы работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели. Суббота и воскресенье – выходные.
В организации, в которую работник отправлен в командировку, также установлена 5-дневная рабочая неделя, но с выходными днями в воскресенье и понедельник.
Поэтому и по графику работы работника, и по графику организации с 26 по 31 октября пришлось 4 рабочих дня и 2 – выходных. Получается, что работник отработал в свой выходной день в субботу, но отдохнул в свой рабочий день – понедельник.
Работник в месте командировки должен работать по графику организации, в которую командирован.
Зарплата, сохраняемая за время командировки, начисляется по графику работы организации, в которой работник работает.
Пример 2
Работник направлен в командировку с 26 по 29 октября 2017 г.
По месту основной работы работник работает по графику 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем в понедельник.
Организация, в которую направлен работник, работает 5 дней в неделю. Суббота и воскресенье – выходные.
С 26 по 31 октября по режиму работы организации выпадает 2 рабочих дня, а по графику работника – 3 дня, но фактически в командировке он отработал только 2 (26 и 27 октября). В такой ситуации за работником все равно сохраняется заработная плата за дни командировки не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).
