Работнику в июле 2017 г. предоставлялась часть трудового отпуска на 15 календарных дней. В ноябре 2017 г. работник просит предоставить ему часть трудового отпуска продолжительностью 6 календарных дней, а оставшуюся часть – 7 календарных дней заменить денежной компенсацией (трудовой отпуск – 28 календарных дней).
Правильно ли заменить компенсацией часть трудового отпуска при таком его разделении на части?
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Приведенная норма регулирует предоставление трудового отпуска двумя частями, если иное не предусмотрено в указанных локальных нормативных правовых актах. Следовательно, разделение трудового отпуска на части подразумевает его предоставление для использования в натуре, а не для выплаты денежной компенсации.
В ст. 161 ТК урегулирован вопрос замены отпуска денежной компенсацией. Так, часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Заметим, что не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых:
– авансом;
– беременным женщинам;
– работникам, признанным инвалидами;
– работникам моложе 18 лет;
– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
По сложившейся практике применения ст. 161 ТК замена отпуска денежной компенсацией возможна при выполнении следующих условий:
– необходимо достигнутое сторонами трудового договора соглашение о замене части трудового отпуска денежной компенсацией, т.е. письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления 21 календарного дня отпуска, который будет реально использован;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано реально, т.е. по прямому назначению для отдыха;
– на момент предоставления не менее 21 календарного дня отпуска и замены части отпуска денежной компенсацией работник должен отработать полный рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право).
Таким образом, вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается одновременно с предоставлением не менее 21 календарного дня отпуска, т.е. фактически до его использования. В связи с этим при разделении отпуска на части (часть первая ст. 174 ТК) применение ст. 161 ТК будет неправомерным и выплата денежной компенсации в случае разделения отпуска на части не производится.
Таким образом, при разделении трудового отпуска на части независимо от его продолжительности замена части трудового отпуска денежной компенсацией не производится.
