Бухгалтер-расчетчик – доверенное лицо, к которому очень часто обращаются работники организации по вопросам не только расчета и выплаты сумм оплаты труда, но и в других случаях.
При рождении ребенка женщина претендует на получение следующих пособий:
1) единовременное пособие при рождении второго и последующих детей (размер – 14 БПМ. С 1 февраля 2012 г. сумма данного пособия составляет 9 896 320 руб.);
2) единовременное пособие женщине, ставшей на учет в медицинских учреждениях до 12-недельного срока беременности (размер – 1 БПМ. С 1 февраля 2012 г. сумма такого пособия составляет 706 880 руб.);
3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
Размер указанных пособий не зависит от зарплаты работницы.
А вот при исчислении пособия по беременности и родам заработок женщины, положенный в основу его расчета, имеет значение. В суммовом выражении он может отличаться, и это зависит от того, вышла женщина после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (далее – декретный отпуск) на работу или нет. Соответственно величина пособия может быть разной.
Рассмотрим на примерах порядок расчета пособия по беременности и родам, сравнивая 2 временных момента: когда пособие исчисляется с учетом заработка до ухода в декретный отпуск и когда расчет производится по заработку, начисленному работнице после выхода из такого отпуска.
Суммы пособия по беременности и родам выплачиваются за счет средств Фонда социальной защиты населения, т.е. прямого влияния на финансовые результаты деятельности организации они не оказывают. Значит, бухгалтер, как незаинтересованное лицо, может дать дельный совет своим работникам.
В каких случаях пособие по беременности и родам может быть в большем размере
Если до ухода в первый декретный отпуск у женщины было место работы, то для получения большей суммы пособия по беременности и родам имеет смысл перед началом больничного:
1) выйти на работу, прервав отпуск по уходу до 3 лет, и отработать хотя бы один день, если кроме тарифного оклада (без надбавок и повышений) у женщины в контракте предусмотрены надбавки (хотя бы за работу по контракту, за категорию, за стаж);
2) выйти на работу, прервав отпуск по уходу до 3 лет, и оформить трудовой отпуск хоть на один день, если до больничного по беременности и родам имелись отработанные дни и в наличии есть несколько дней трудового отпуска. Это вариант для тех, кому по состоянию здоровья либо по характеру выполняемой работы тяжело выходить на работу;
3) если тарифный оклад (без надбавок и повышений) равен должностному окладу работницы или у нее нет ни одного дня трудового отпуска, остается третий вариант – не выходить на работу вообще. В таком случае пособие по беременности и родам следует рассчитать исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений) на начало месяца, в котором открыт больничный лист по беременности и родам.
Справочно: работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и в месяце их наступления, пособия исчисляют из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на день наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или на день приобретения права на пособия (п. 33 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, далее – Положение).
Существует распространенное мнение, что если работница не выходит на работу в ситуации "из декрета в декрет", то пособие по беременности и родам будет рассчитано исходя из "голого оклада". В какой-то степени это верно. Но понятие "голый оклад" в данном случае истолковывают не совсем правильно. Многие работницы считают "голым окладом" тот оклад, от которого рассчитываются премии и надбавки, т.е. так называемый должностной оклад. И глубоко ошибаются. При расчете пособия по беременности и родам следует применять не должностной оклад, а тарифную ставку (оклад) (без надбавок и повышений). Разница между этими окладами существенная, она может достигать до 300 %. Такую особенность надо объяснить работнице, рекомендуя ознакомиться с содержанием своего контракта и условиями оплаты труда.
Чем должностной оклад отличается от тарифного оклада
Рассчитаем пособие по беременности и родам при разных вариантах и примем наиболее оптимальное решение, как поступить работнице в ситуации "из декрета в декрет".
Исходные данные:
– тарифный коэффициент работницы – 2,65;
– тарифная ставка 1-го разряда на 1 февраля 2012 г. в организации – 460 000 руб.
Таким образом, тарифная ставка (оклад) (без надбавок и повышений), рассчитанная по ЕТС, составляет 1 219 000 руб. (460 000 × 2,65).
Тарифная ставка (оклад), рассчитанная по ЕТС, повышается:
– за присвоенную 1-ю категорию – на 16 % (195 040 руб.);
– за работу по контракту – на 15 % (182 850 руб.).
Итого должностной оклад равен: 1 219 000 + 195 040 + 182 850 = 1 596 890 руб.
Значит, разница между тарифным и должностным окладом составляет 31 % ((1 596 890 / 1 219 000 × 100) – 100).
Именно от должностного оклада рассчитываем надбавку за стаж.
Надбавка за стаж составит 15 % (1 596 890 × 15 / 100 = 239 534 руб.).
Должностной оклад с надбавкой за стаж составляет 1 836 424 руб. Это конечная сумма зарплаты. Различные премии и иные надбавки условно в расчет не берем.
Таким образом, учитывая, что разница между тарифным окладом (без надбавок и повышений) и должностным окладом с надбавкой за стаж составляет в нашем случае 51 %, логично предположить, что и сумма пособия по беременности и родам будет выше на 51 % в случае выхода на работу хотя бы на один день, нежели в случае невыхода.
Пример 1
Предположим, больничный по беременности и родам выдан с 9 апреля по 12 августа 2012 г. на 126 календарных дней (рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе – 86, выходных – 40), в т.ч. по месяцам: апрель – 15 дней; май – 21 день; июнь – 21 день; июль – 21 день; август – 8 дней.
Важно! В случае выхода на работу (или в трудовой отпуск) пособие по уходу за ребенком до 3 лет (на имеющегося ребенка) на день, в котором женщина выйдет на работу, будет выплачено в размере 50 %, а после ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет либо в новый отпуск по беременности и родам пособие по уходу до 3 лет восстановится до 100 % (если ребенок не оформлен в детский сад). В случае невыхода на работу пособие не изменится.
Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам, если женщина не выйдет на работу перед отпуском по беременности и родам
Учитывая нормы п. 33 Положения, расчет пособия будет иметь следующий вид:
– тарифный оклад (без надбавок и повышений) – 1 219 000 руб.;
– сумма пособия по беременности и родам:
(1 219 000 / 20 × 15) + 1 219 000 + 1 219 000 + 1 219 000 + (1 219 000 / 23 × 8) = 4 995 250 руб.
Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет за один день исходя из февральского БПМ составит 23 563 руб. (706 880 / 30).
Добавим к сумме пособия по беременности стоимость одного дня пособия по уходу за ребенком до 3 лет: 4 995 250 + 23 563 = 5 018 813 руб.
Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам, если женщина выйдет на работу перед отпуском по беременности и родам хотя бы на один день
Работница может выйти на этот день как в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором выдан больничный по беременности, так и непосредственно в самом месяце наступления отпуска по беременности и родам, т.е. в одном из 3 календарных месяцев. В этом случае пособие следует исчислять из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором наступили временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (п. 31 Положения).
Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, пособие исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) до наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в указанном месяце (абз. 1 п. 34 Положения).
Можно определить, в каком месяце выгоднее выйти на работу на этот день. Учитывая, что в разных месяцах разная норма рабочего времени, выгоднее выйти в том месяце, где норма рабочего времени меньше. Один отработанный день стоит дороже.
В нашем случае, если выбирать между февралем, мартом и апрелем, выгоднее выйти в апреле, где норма рабочего времени равна 20 дням в отличие от февраля и марта (см. таблицу).
Примечание. Знаком "+" помечены месяцы, в которых отработанный день стоит дороже.
Средний заработок за один день апреля 2012 г. – 91 821 руб. (1 836 424 / 20).
Пособие по беременности и родам – 7 896 606 руб. (91 821 × 86).
Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет за один день исходя из февральского БПМ в случае выхода работницы на работу составит 11 781 руб. (706 880 / 30 / 2).
Добавим к сумме пособия по беременности и родам стоимость одного дня пособия по уходу за ребенком до 3 лет: 7 896 606 + 11 781 = 7 908 387 руб.
Таким образом, теряя за один день 50 % пособия по уходу за ребенком до 3 лет, женщина в случае выхода на работу выигрывает по сумме 2 889 574 руб. (7 908 387 – 5 018 813).
Существует третий вариант – с использованием трудового отпуска
В этом случае женщина может выйти на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и оформив трудовой отпуск хоть на один день. Средний заработок для пособия по беременности и родам будет приблизительно такой, как если бы она вышла на работу на несколько дней. При этом надо учесть следующее.
Если работникам в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и в месяце их наступления, выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам либо за ними сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, пособия исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для их исчисления. Если в этом периоде работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляют из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для их исчисления (п. 34 Положения).
Средний заработок сохраняется за работником в разных случаях, в т.ч. и во время трудового отпуска. Поэтому если в периоде, взятом для исчисления среднего заработка для пособия по беременности, не будет отработанных дней, но будут дни трудового отпуска, то пособие по беременности и родам будет рассчитано исходя из среднего заработка за трудовой отпуск.
Как взять эти дни отпуска?
Вариант 1. Если до больничного по беременности и родам у женщины оставались неиспользованные дни трудового отпуска, она может ими воспользоваться.
Вариант 2. Если все дни отпуска использованы, но рабочий год, за который женщина хочет взять трудовой отпуск, уже начался, то как минимум пару дней по ее желанию отдел кадров предоставить должен.
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
27.07.1999, рег. № 2/70
("Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь", 1999, № 80, 2/70)
Изменения и дополнения внесены законами РБ:
– от 19.07.2005 № 37-З (рег. № 2/1134 от 21.07.2005; "НРПА РБ", 2005, № 120);
– от 16.05.2006 № 118-З (рег. № 2/1215 от 23.05.2006; "НРПА РБ", 2006, № 86);
– от 29.06.2006 № 138-З (рег. № 2/1230 от 04.07.2006; "НРПА РБ", 2006, № 106);
– от 07.05.2007 № 219-З (рег. № 2/1316 от 10.05.2007; "НРПА РБ", 2007, № 118);
– от 20.07.2007 № 272-З (рег. № 2/1369 от 23.07.2007; "НРПА РБ", 2007, № 183);
– от 24.12.2007 № 299-З (рег. № 2/1396 от 27.12.2007; "НРПА РБ", 2008, № 3);
– от 06.01.2009 № 6-З (рег. № 2/1558 от 09.01.2009; "НРПА РБ", 2009, № 16);
– от 12.05.2009 № 19-З (рег. № 2/1571 от 13.05.2009; "НРПА РБ", 2009, № 119);
– от 06.07.2009 № 37-З (рег. № 2/1589 от 08.07.2009; "НРПА РБ", 2009, № 171);
– от 17.07.2009 № 48-З (рег. № 2/1600 от 20.07.2009; "НРПА РБ", 2009, № 173);
– от 09.11.2009 № 51-З (рег. № 2/1603 от 11.11.2009; "НРПА РБ", 2009, № 276);
– от 31.12.2009 № 114-З (рег. № 2/1666 от 12.01.2010; "НРПА РБ", 2010, № 15);
– от 30.12.2010 № 225-З (рег. № 2/1777 от 03.01.2011; "НРПА РБ", 2011, № 4).
<ИЗВЛЕЧЕНИЕ>
Статья 168. Очередность предоставления трудовых отпусков
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
в летнее или другое удобное время:
1) лицам моложе восемнадцати лет;
2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
3) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
6) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
8) донорам, которым выданы знаки "Почетный донор Республики Беларусь", "Почетный донор СССР", "Почетный донор общества Красного Креста БССР";
9) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;
в определенный период:
1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;
2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
3) работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;
5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
6) работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).
Предположим, женщина выбрала вариант с использованием трудового отпуска. Тогда средний заработок за время трудового отпуска следует исчислять в соответствии с п. 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция). Средний заработок, сохраняемый женщине за время отпуска, предоставленного сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, надо исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Период, в котором работница получала пособие по беременности и родам, должен учитываться при исчислении отпускных, так как выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, оплаченных в размере 100 % среднего заработка, учитывается при исчислении отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции).
Допустим, первый больничный лист по беременности и родам был предоставлен на период с 7 сентября 2010 г. по 10 января 2011 г., а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – с 11 января 2011 г. Таким образом, периодом для исчисления среднего заработка для трудового отпуска является январь – декабрь 2010 г., т.е. 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком. В эти месяцы войдут и зарплата за отработанное время, и сумма пособия по беременности и родам. Средний заработок за тот период будет осовременен на тарифную ставку 1-го разряда, действующую на 1-е число месяца, в котором человек уходит в отпуск. Кроме надбавки за стаж, в тот период выплачивалась премия за прошлый месяц в размере 30 %.
Итак, должностной оклад (см. выше) равен 1 596 890 руб.;
надбавка за стаж (15 %) – 239 534 руб.;
премия (30 %) – 479 067 руб.;
заработная плата за месяц – 2 315 491 руб. (1 596 890 + 239 534 + 479 067).
Зарплата, осовремененная на тарифную ставку 1-го разряда, действующую сейчас в организации, выглядит следующим образом (условно примем, что зарплата у работницы была одинаковой каждый месяц, во всех месяцах ею отработана норма рабочего времени):
– январь – август 2010 г. – по 2 315 491 руб.;
– сентябрь 2010 г. – 2 315 498 руб.;
– октябрь 2010 г. – 2 210 250 руб.;
– ноябрь 2010 г. – 2 315 500 руб.;
– декабрь 2010 г. – 2 420 750 руб.
Итого – 27 364 928 руб.
Среднедневной заработок составит 76 782 руб. (27 364 928 / 12 / 29,7).
Таким образом, если женщина (не имея рабочих дней) возьмет перед отпуском по беременности и родам хоть один день трудового отпуска, то пособие по беременности и родам будет рассчитано исходя из среднего заработка, исчисленного для трудового отпуска.
Пособие по беременности и родам составит 6 603 252 руб. (76 782 × 86).
Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет за один день исходя из февральского БПМ равен 11 781 руб. (706 880 / 30 / 2), пособие будет в размере 50 %, так как дни оформленного трудового отпуска приравниваются к работе на условиях полного рабочего времени.
Добавим к сумме пособия по беременности стоимость одного дня пособия по уходу за ребенком до 3 лет: 6 603 252 + 11 781 = 6 615 033 руб.
А теперь сравним все варианты принятия решений в ситуации "из декрета в декрет". Сравнивать будем сумму пособия по беременности и родам за 126 календарных дней вместе с пособием по уходу за ребенком до 3 лет за один день.
Вариант 1 (не выходить на работу из отпуска) – 5 018 813 руб.
Вариант 2 (выходить на работу из отпуска) – 7 908 387 руб.
Вариант 3 (взять трудовой отпуск) – 6 615 033 руб.
Как видим, самым выгодным в нашем случае получился вариант с выходом на работу на один день. Самый невыгодный вариант – не выходить на работу вообще.
