В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. Вместе с тем наниматель должен обеспечить соблюдение всех норм законодательства, регулирующих вопросы привлечения работников к работе в ночное время. Для того чтобы компенсировать сотрудникам неудобства, которые они при этом испытывают, законодательством предусмотрены доплаты. Рассмотрим, как производится оплата труда в ночное время и каковы ее особенности.
Из письма в редакцию:
"Наша торговая организация имеет несколько торговых точек. В связи с производственной необходимостью по состоянию на 1 ноября 2013 г. был проведен переучет товарно-материальных ценностей, находящихся в одном из магазинов. Поэтому согласно решению руководителя материально ответственные лица должны были остаться после закрытия магазина на ночь, а именно с 21:00 до 03:00, что составило 6 ч переработки. Время работы магазина с 09:00 до 20:00. Оплата труда работников магазина – почасовая. Часовая ставка в организации для данной категории работников установлена в размере 80 000 руб.
С 1 октября 2013 г. на работу в организации приняты сторожа. У них непрерывная круглосуточная работа и применяется сменный режим. Продолжительность смены – 12 ч, где:
– 1-я смена: начало работы – 06:00, окончание – 18:00;
– 2-я смена: начало работы – 18:00, окончание – 06:00.
Оплата труда сторожей производится на основе месячных тарифных ставок.
Подскажите, как необходимо оплачивать труд работников в ночное время? Какое время считают ночным? Нужно ли оплачивать труд в ночное время в повышенном размере?
Мария Геннадьевна, главный бухгалтер"
Трудовое законодательство – о ночном времени
За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производят доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. При этом ночной считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Справочно: ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК). При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели.
Важно! К работе в ночное время не допускаются:
1) беременные женщины;
2) работники моложе 18 лет.
Инвалиды (при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов), а также женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия.
В Положении об оплате труда следует закрепить конкретный размер доплаты (например, 30 % часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время).
Оплату труда работников производят на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 61 ТК).
Справочно: доплаты за привлечение работников по контрактной форме найма к работам в ночное время следует устанавливать с учетом повышения, предусмотренного подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины".
Исходя из вышеизложенных норм при оплате работы в ночное время необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) при обычном режиме работы – повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время;
2) при сменном режиме работы:
– если 50 % и менее времени смены приходится на ночное время – повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время;
– если более 50 % времени смены приходится на ночное время – повышенной оплате подлежит все время работы в данную смену.
Важно! Сменной работой является работа, организованная в 2 и более смены. Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со ст. 123 ТК. При этом продолжительность смены не может превышать 12 ч (ст. 125 ТК).
Оплата труда работникам предприятия
Для работников магазина время с 21:00 до 03:00 является работой в сверхурочное время.
Следует помнить, что за каждый час работы в сверхурочное время тарифная часть заработной платы выплачивается не ниже чем в двойном размере (ст. 69 ТК):
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).
Справочно: по договоренности с нанимателем работника за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (часть вторая ст. 69 ТК).
Доплата за сверхурочную работу работнику магазина составит 960 000 руб. (80 000 руб. × 6 ч × 2).
Далее рассмотрим расчет заработной платы сторожа.
Из Вашего условия следует, что заработная плата сторожей производится на основе тарифной ставки. Усложним задачу и в качестве условных данных примем следующие условия на одного работника:
– месячная тарифная ставка сторожа – 2 400 000 руб.
По графику работы норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в октябре 2013 г. составляет 184 ч, из них отработано 48 ч в ночное время;
– дополнительная мера стимулирования труда в виде повышения тарифной ставки (оклада) при заключении контракта – 20 % в сумме 480 000 руб. (2 400 000 × 20 / 100).
Справочно: сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которую устанавливает Правительство или уполномоченный им орган (ст. 124 ТК).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и определяется календарным либо иным периодом, не превышающим календарный год (месяц, квартал, иной период) (ст. 126 ТК).
Важно! Расчетная норма рабочего времени на 2013 г. при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет не более 2 008 ч (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 17.09.2012 № 98 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2013 год").
Часовые тарифные ставки определяют путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.
Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяют делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (пп. 6, 7 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133).
Например, в 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе и 40-часовой ее продолжительности годовая расчетная норма рабочего времени 2 008 ч делится на 12 месяцев. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов составит 167,3 ч.
Коллективным договором предусмотрены следующие выплаты стимулирующего и компенсирующего характера:
– надбавка за стаж работы в организации – 10 % тарифной ставки, что составляет в сумме 288 000 руб. ((2 400 000 + 480 000) × 10 / 100);
– ежемесячная премия в размере 50 % от тарифной ставки. Сумма премии – 1 440 000 руб. ((2 400 000 + 480 000) × 50 / 100).
Итого месячная тарифная ставка сторожа составит 2 880 000 руб. (2 400 000 + 480 000), а с учетом всех повышений и премии – 4 608 000 руб. (2 400 000 + 480 000 + 288 000 + 1 440 000).
Доплата за работу в ночное время составляет 30 % часовой тарифной ставки при сменном режиме работы. У Ваших сторожей более 50 % времени смены приходится на ночное время, соответственно повышенной оплате подлежит все время работы в смену.
Согласно правилам внутреннего трудового распорядка сторожу установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год.
Произведем расчет оплаты труда сторожа в ночное время:
2 880 000 / 167,3 ч × 48 ч × 30 % = 247 896 руб.
Примечание. Доплату за работу в ночное время признают объектом для начисления взносов в ФСЗН и взносов в Белгосстрах в общеустановленном порядке (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь"; п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297; Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах",утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115).
Теперь Вам не составит труда произвести расчеты Вашим работникам, привлеченным к работе в ночное время.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
