Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2018 г. ей были начислены и выплачены пособия:
– по беременности и родам;
– по уходу за ребенком до 3 лет;
– на детей в возрасте от 3 до 18 лет;
– в связи с рождением ребенка;
– женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности.
Каким образом надо отразить указанные пособия в форме ПУ-3?
С уважением, бухгалтер Анна Сергеевна»
Уважаемая Анна Сергеевна, сразу отвечу, что в описанной Вами ситуации в отчете 4-фонд отражаются все указанные Вами пособия, а в форме ПУ-3 – только пособие по беременности и родам. Возникшие расхождения в данных отчета формы 4-фонд и форм ПУ-3 за 2018 г. должны раскрываться в ПЗ к пачкам ПУ-3.
Рассмотрим подробнее сложившуюся ситуацию.
Пример
Начисленные пособия в отчете 4-фонд, ПУ-3 и ПЗ
Работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 8 июня по 11 октября (126 календарных дней) в размере 4 019,40 руб. 25 июля родился ребенок. Это второй ребенок в семье, первому ребенку 10 лет. С 12 октября работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Работнице выплачены пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в размере 994,68 руб., пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет – 558,07 руб. Кроме того, ей назначены и выплачены пособия в связи с рождением второго ребенка в размере 2 892,12 руб., а также пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – 206,58 руб.
В отчете 4-фонд по стр. 16 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» с начала года и по стр. 24 «Всего» отражается сумма 8 670,85 руб., которая расшифровывается в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»:
• пособия по беременности и родам (гр. 3 стр. 27) – 4 019,40 руб.;
• пособия в связи с рождением ребенка (гр. 3 стр. 29) – 2 892,12 руб.;
• пособия женщинам, ставшим на учет в организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности (гр. 3 стр. 31), – 206,58 руб.;
• ежемесячные пособия семьям, воспитывающим детей (гр. 3 стр. 34), – 1 552,75 руб. в т.ч.:
– по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (стр. 35) – 994,68 руб.;
– на детей в возрасте от 3 до 18 лет (стр. 38) – 558,07 руб.
При заполнении формы ПУ-3 необходимо помнить, что пособия по беременности и родам следует отражать в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
Таким образом, в отчете 4-фонд отражена сумма 8 670,85 руб., в форме ПУ-3 – 4 019,40 руб. Расхождение составляет 4 651,45 руб. (8 670,85 – 4 019,40) и равняется сумме выплаченных пособий (2 892,12 + 206,58 + 1 552,75). Полученное расхождение отражается в ПЗ (приложение 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении инструкции по формату документов персонифицированного учета»; далее – постановление № 10). ПЗ заполняется в соответствии с приложением 10 «Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» к постановлению № 10 (далее – Требования). Расходы, произведенные организацией за счет средств бюджета фонда, отражаются в гр. 4 стр. 1 ПЗ и равны сумме стр. 28, 29, 31, 33, 34 отчета 4-фонд (подп. 1.1 п. 1 Требований).
Исходя из данных примера стр. 1 ПЗ должна быть заполнена следующим образом:
Если данные, указанные в стр. 1, не соответствуют данным, указанным в отчете 4-фонд, ПЗ не принимается (подп. 1.1 п. 1 Требований).
ПЗ за 2018 г. должна быть подана не позднее 31 марта 2019 г. вместе с формами ПУ-3. Если формы ПУ-3 или ПЗ отклонены из-за несоответствия установленным требованиям, то они должны быть исправлены и представлены не позднее установленного для сдачи срока, т.е. 31 марта 2019 г.
Обращаю Ваше внимание на изменения порядка сдачи форм ПУ-3. С 2019 г. формы ПУ-3 представляются поквартально. ПЗ к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи форм ПУ-3. При этом каждой ПЗ к формам ПУ-3 плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться (подп. 1.2 п. 1 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.01.2019 № 1 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).
Уважаемая Анна Сергеевна, мы на конкретном примере рассмотрели, как увязываются показатели в отчете 4-фонд, форме ПУ-3 и ПЗ. Надеюсь, теперь Вы сможете сформировать отчеты без проблем.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
