Отчетность за III квартал сдана, но вопросы по расчету численности работников в организации остались. В статье рассмотрен порядок определения среднесписочной численности застрахованных работников для отчета 4-фонд.
Из письма в редакцию:
"Наша организация была зарегистрирована 10 июня 2014 г. При сдаче отчета 4-фонд за II квартал 2014 г. по стр. 001 "Среднесписочная численность застрахованных работников" указано, что численность работников за отчетный квартал составила 12 человек, с начала года – 10 человек. Поскольку численность работников в организации менее 100 человек, организация уплачивала взносы ежеквартально. При сдаче отчета 4-фонд за III квартал инспектор, принимающий отчеты, указал на допущенную ошибку в сроках уплаты взносов.
Каков порядок уплаты обязательных страховых взносов в нашем случае? Почему мы нарушили сроки уплаты?
С уважением, главный бухгалтер Ольга Петровна"
Уважаемая коллега, порядок подсчета численности всегда вызывает множество вопросов, поскольку для разных отчетов численность рассчитывается по-разному и необходимо учитывать особенности сдаваемого отчета. При сдаче отчета 4-фонд за квартал указывается среднесписочная численность работников.
Среднесписочная численность застрахованных работников рассчитывается (п. 4 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденных постановлением Белстата от 14.05.2011 № 85) по правилам, изложенным в Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).
Уплату обязательных страховых взносов в Фонд плательщики осуществляют в сроки, установленные Положением об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40).
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (п. 4 Положения № 40). Плательщики, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
Плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не реже 1 раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала.
Коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно отнесены к субъектам малого предпринимательства (Указ Президента РБ от 21.05.2009 № 255 "О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства" (далее – Указ № 255)).
Средняя численность работников субъектов малого предпринимательства – юридических лиц за календарный год определяется в установленном порядке как:
– списочная численность работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– средняя численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;
– средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуги по предоставлению, найму работников) (п. 4 Положения об оказании государственной финансовой поддержки субъектам малого предпринимательства и субъектам инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства за счет средств, предусмотренных в программах государственной поддержки малого предпринимательства, утвержденного Указом № 255).
Данная численность работников определяется в целом по юридическому лицу, включая филиалы, представительства и иные его обособленные подразделения.
Среднюю численность работников за календарный год необходимо рассчитать для заполнения стр. 003 отчета 4-фонд. Строку 003 отчета 4-фонд заполняют только плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в Фонд ежеквартально, в отчете за январь – декабрь.
Главным критерием при определении права на такую льготу является численность работников, не превышающая 100 человек за календарный год (в течение года допускается колебание численности).
С учетом изложенного право производить уплату обязательных страховых взносов 1 раз в квартал в 2014 г. предоставлено только тем коммерческим организациям, численность которых по данным отчета 4-фонд за 2013 г. не превысила 100 человек включительно. Таким образом, вновь зарегистрированные организации должны оплачивать взносы ежемесячно, а право на уплату платежей ежеквартально организация приобретет только после сдачи годового отчета при условии численности работников менее 100 человек.
Если за 2014 г. численность работников коммерческой организации превысит 100 человек, такому плательщику будут произведены перерасчет обязательных страховых взносов с применением к ним общего правила уплаты страховых взносов (т.е. ежемесячно) и, как следствие, перерасчет платежей, начисление пеней за просрочку внесения платежей в Фонд.
Напоминаю Вам, что за неуплату или неполную уплату в установленный срок обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в Фонд в случае применения к ним общего правила уплаты страховых взносов (т.е. ежемесячно) будет составлен протокол об административном правонарушении о наложении штрафа на юридическое лицо в размере 20 % начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
В то же время хочу заметить, что взносы в Белгосстрах выплачивают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются взносы в Белгосстрах (п. 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297).
Уважаемая Ольга Петровна, к сожалению, Вы допустили ошибки в сроках уплаты взносов в Фонд в III квартале. Надеюсь, в дальнейшем Вы будете производить оплату взносов своевременно.
