Объемы сумм, перечисляемых в бюджет (в фонд субботника), в т.ч. и заработанных на рабочих местах, работники определяют добровольно.
Важно! У работников, для которых 20 апреля 2019 г. был рабочим днем, удержание денежных средств из заработной платы нужно проводить с их согласия в добровольно определяемых размерах. Работники, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, могут самостоятельно определить суммы к перечислению (п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2019 № 231 «О проведении республиканского субботника в 2019 году»).
Основанием для производства удержаний из заработка работника в счет субботника является заявление на удержание сумм, оформленное самим работником. Форма заявления может иметь следующий вид.
В число отработанных человеко-дней включается время субботника
Напомним, что отработанное количество человеко-дней на субботнике включается в отработанное время (п. 33 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92).
Важно! Данную информацию необходимо учитывать при представлении статистического отчета по форме 1-т (фонд времени), который ежегодно представляют некоторые организации (п. 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», утвержденных постановлением Белстата от 13.06.2016 № 65).
Как отразить в учете заработанные на субботнике средства?
Если субботник проходил на рабочем месте, то работнику за дополнительно отработанный день начисляется заработная плата.
Порядок расчета дневного заработка зависит от формы оплаты труда:
– для сдельщиков он определяется исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и его тарифной ставки (оклада).
Например, в апреле 2019 г. у работника (при 5-дневной рабочей неделе) 22 рабочих дня. С учетом дня субботника отработанное время составит 23 дня.
Если 20 апреля является рабочим днем работника по графику работы и с его согласия удерживается дневной заработок, то для расчета этого заработка необходимо месячный заработок работника (оклад) разделить на 22 рабочих дня (количество рабочих дней по графику работы).
В бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70
– на сумму начисленной заработной платы за день субботника;
Д-т 70 – К-т 68
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника.
Порядок отражения в учете денежных средств, заработанных на субботнике, внесенных в кассу организации наличных денежных средств и перечисляемых в бюджет, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38.
Включается ли в средний заработок зарплата за день субботника?
1. При исчислении среднего заработка, сохраняемого по правилам Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)
Порядок включения заработанных во время субботника средств в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (компенсации за отпуск), иных выплат, предусмотренных законодательством, зависит от того, каким был день субботника для работника: рабочим или выходным согласно графику его работы.
Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В рабочее время включается:
– время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности;
– время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, иных выплат, предусмотренных законодательством, принимается заработная плата за выполненную работу или отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т.д.) (п. 1 приложения к Инструкции № 47).
Таким образом, начисленная заработная плата за 20 апреля 2019 г. включается в расчет среднего заработка в 2 случаях, если:
1) согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности) рабочий день совпадает с днем проведения республиканского субботника;
2) в указанный день работник в соответствии с законодательством был привлечен к работе в свой выходной день и в табеле данный день отмечен как рабочий.
Однако если день проведения республиканского субботника (20 апреля 2019 г.) не являлся для работника рабочим днем (в табеле проставлено обозначение «В»), то включать денежные средства, заработанные в этот день, в выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, оснований не имеется.
2. При исчислении пособий по временной нетрудоспособности
Сумма заработной платы, начисленной работникам за день проведения субботника, включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для начисления пособия в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; п. 19 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393).
Налогообложение сумм, заработанных на субботнике
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
––––––––––––––––––––––––
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
