GBZP.BY

Возврат подотчетных сумм и последствия нарушения сроков возврата


Обеспечение соблюдения сроков расчетов с подотчетными лицами – одна из задач бухгалтерского учета. Нарушение установленных законодательством сроков таких расчетов чревато налоговыми последствиями. Как их избежать – рассмотрим ниже.

Кто является подотчетным лицом?

Подотчетные лица – это работники организации, которым разрешено получать денежные средства организации через кассу и (или) безналичным путем с целью оплаты расходов для осуществления организацией своей деятельности и непосредственно связанных с деятельностью нанимателя.

Так, наличные белорусские рубли и (или) наличная иностранная валюта расходуются только работниками, получившими их под отчет. Использование корпоративных дебетовых карточек работниками, не являющимися держателями этих карточек, не допускается (п. 73 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117; далее – Инструкция № 117)...

Пример 1

Определение даты получения дохода, если работник не отчитался по командировочным расходам

Работник направлен в командировку с 22 по 25 февраля 2021 г. 19 февраля он получил аванс на командировочные расходы.

Работник вернулся из командировки, но не представил авансовый отчет и не вернул выданный аванс в установленный срок – не позднее 19 марта (у работника 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота и воскресенье).

До 19 апреля 2021 г. наниматель не принял распоряжение об удержании у работника выданного аванса...

Пример 2

В организации своевременно сделано распоряжение на удержание сумм задолженности

По возвращении из служебной командировки в установленный законодательством срок работник представил в бухгалтерию отчет об использованных суммах. При этом он не вернул неиспользованную сумму аванса, а подал заявление на удержание данной суммы из заработной платы.

В организации в установленный законодательством срок издан приказ на удержание из доходов работника задолженности по командировке...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 8/2021.


Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/gbzp/vozvrat-podotchetnykh-summ-i-posledstviy
Служба поддержки +375 (17) 356-02-99
Воспроизведение материалов портала GBZP.BY без письменного согласия OOO "АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА" запрещено.