Чек-лист: материальная помощь к школе

Предусмотрите в локальном правовом акте (ЛПА):

□ категории работников, которым полагается помощь;

□ периодичность и сроки выплаты;

□ размеры и условия предоставления;

□ документальное оформление.

Кому может быть оказана материальная помощь к школе:

□ штатным работникам, в т.ч. находящимся в отпусках по беременности и родам и в декретном отпуске;

□ совместителям (внутренним и внешним);

□ работникам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору (ГПД).

Оформляйте оказание матпомощи следующими документами:

□ заявление от работника (если это предусмотрено ЛПА);

□ приказ или распоряжение руководителя;

□ копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для работников – внешних совместителей и работников, оказывающих услуги по договору подряда).

Правильно начисляйте страховые взносы в ФСЗН:

□ страховые взносы начисляются в общем порядке для всех категорий работников.

Правильно начисляйте страховые взносы в Белгосстрах:

□ взносы начисляются в общем порядке;

□ взносы не начисляются на выплаты:

– работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет, если в период указанных отпусков они не работают на условиях другого договора (трудового, ГПД) у страхователя;

– лицам, выполняющим работу по договору подряда (оказывающим услуги, создающим объекты интеллектуальной собственности) не в местах, предоставленных страхователем.

Примените льготы по подоходному налогу:

□ для основных работников – 2 272 руб. в совокупности с другими доходами социального характера за год;

□ для внешних совместителей и работающих по договорам подряда – 150 руб. в совокупности с другими доходами социального характера за год.

Отразите матпомощь в «зарплатной» отчетности:

□ отчет 4-фонд;

□ форма ПУ-3;

□ отчет в Белгосстрах.