На профессиональную подготовку работника затрачены собственные средства организации, а он увольняется: действия нанимателя и бухгалтера

В процессе работы либо при приеме на работу у нанимателя возникает необходимость провести дополнительную профессиональную подготовку либо переподготовку работников. При этом у нанимателя возникают затраты на оплату обучения. Конечно же, наниматель будет заинтересован, чтобы деньги не были потрачены зря и работник, прошедший подготовку (переподготовку), проработал в организации определенное время. Возникает вопрос: может ли наниматель «навязать» работнику, прошедшему подготовку (переподготовку), обязанность отработки определенного сроки и взыскать с него стоимость обучения при неотработке определенного срока? Именно об этом и поговорим в нашем материале.

Пример. Возмещение работником стоимости обучения при увольнении

Работник был направлен на обучение. Согласно договоренности между работником и нанимателем, достигнутой при направлении на обучение, работник возмещает стоимость обучения в случае увольнения в течение 2 лет после окончания обучения (при этом размер возмещения определяется пропорционально неотработанному сроку). Спустя 1 год после окончания обучения работник решает уволиться. Размер возмещения составляет 1 200,00 руб. Между работником и нанимателем достигнута договоренность, что работник возмещает данную сумму путем перечисления денежных средств в сумме 400,00 руб. ежемесячно на расчетный счет нанимателя в течение 3 месяцев после увольнения не позднее 25-го числа каждого месяца.

1. Определите, является ли обучение работника обязанностью нанимателя или это дополнительная подготовка (переподготовка).

Необходимо отметить, что возможность взыскания средств, затраченных на обучение, предусмотрена только в том случае, ели осуществлялась дополнительная профессиональная подготовка (переподготовка) (например, обучение по более высокому разряду рабочего, обучение новой профессии).

Обратите внимание! В том случае, когда обучение и повышение квалификации являются обязанностью нанимателя, предусмотренной законодательством, о возмещении затрат на обучение не может быть речи. В большей степени это касается повышения квалификации по вопросам охраны труда работника, аттестации работников. Например, наниматель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (абз. 5 части первой ст. 17 Закона об охране труда*).

Таким образом, направление на профессиональную подготовку и повышение квалификации вменяется законодательством в обязанность нанимателю, а не оставляется на его усмотрение. Необходимость и условия обучения установлены законодательством, а не волеизъявлением участников трудового правоотношения.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об установлении испытательного срока, срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (часть третья ст. 19 ТК*). А так как направление на профессиональную подготовку и повышение квалификации в данной ситуации вменяется законодательством в обязанность нанимателю, то условие о возмещении расходов работников будет ухудшать положение работника и соответственно не может быть включено в трудовой договор (контракт).

2. Заключите договор с возможностью взыскания с работников расходов на обучение.

В случае же направления работника на дополнительную профессиональную подготовку (переподготовку) работника стороны могут включить как в трудовой договор (контракт) (часть третья ст. 19 ТК), так и заключить отдельный гражданско-правовой договор о профессиональной подготовке (переподготовке) работника с возможностью взыскания с работников расходов на обучение.

<...>

Эдуард Мущук, юрисконсульт Александр Красильников, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности РУП «Белорусская национальная перестраховочная организация», DipIFR Rus, CIMA CertPM (Ru