Определяем индивидуальную норму рабочего времени: 4 примера

Если работник отсутствовал на работе по какой-либо причине, то определяется индивидуальная норма рабочего времени. В этом случае переработка определяется как разница между фактически отработанным временем и индивидуальной нормой рабочего времени.

На практике периоды отсутствия работника разделяют:

– на запланированные (запланированный трудовой отпуск);

– незапланированные (временная нетрудоспособность (ВН), незапланированный трудовой или социальный отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.).

Индивидуальная норма рабочего времени при запланированных периодах отсутствия определяется как разница между расчетной нормой продолжительности рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий.

Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных периодах отсутствия по уважительным причинам определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, запланированным графиком работ (сменности) на период отсутствий.

Пример 1. Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при СУРВ в случае запланированного трудового отпуска

Для работника применяется СУРВ с учетным периодом квартал. На период с 7 по 20 апреля (14 календарных дней) 2025 г. работнику запланирован трудовой отпуск.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на II квартал 2025 г. составляет 493 ч*. Норма рабочего времени на период трудового отпуска (с 7 по 20 апреля), рассчитанная исходя из 40-часовой рабочей недели, составляет 80 ч (8 ч × 10 дней). Индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 413 ч (493 – 80).

Документ: * Производственный календарь на 2025 г.

Пример 2. Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при СУРВ в случае незапланированного административного отпуска

Для работника применяется СУРВ с учетным периодом квартал. В период с 7 по 20 апреля 2025 г. он находился в административном отпуске без сохранения зарплаты.

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на II квартал 2025 г. составляет 493 ч. На календарный период административного отпуска по графику работ работнику запланированы 5 смен общей продолжительностью 60 ч. Индивидуальная норма рабочего времени во II квартале 2025 г. для данного работника составит 433 ч (493 – 60).

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени в случае отсутствия на работе из-за ВН производится аналогично.

Пример 3. Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при СУРВ, если в учетном периоде были трудовой и административный отпуска

Работнику установлен СУРВ с учетным периодом квартал. С 7 по 20 апреля 2025 г. он находился в трудовом отпуске (по графику) и с 28 по 30 апреля – в административном отпуске без сохранения зарплаты.

В данном случае индивидуальная норма рабочего времени на II квартал 2025 г. рассчитывается путем вычитания из нормы рабочего времени на квартал (493 ч):

– рабочего времени, приходящегося на время запланированного трудового отпуска, рассчитанного по 40-часовой рабочей неделе при 8-часовом рабочем дне (на период с 7 по 20 апреля – 80 ч);

– рабочего времени, запланированного на период административного отпуска без сохранения зарплаты (2 смены общей продолжительностью 24 ч).

Таким образом, индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 389 ч (493 – 80 – 24).

Индивидуальная норма рабочего времени для работников, увольняющихся до окончания учетного периода (принятых на работу в течение учетного периода), определяется исходя из нормы рабочего времени при полной его продолжительности не более 40 ч в неделю путем суммирования установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы в рабочие дни учетного периода (до даты увольнения включительно (с даты приема на работу до окончания учетного периода)) с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч.

Пример 4. Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при СУРВ при найме работника

Для работника применяется СУРВ с учетным периодом квартал. Он принят на работу с 18 марта 2025 г. До конца первого квартала работником отработано 7 смен по 12 ч (всего 84 ч).

Расчет нормы рабочего времени производится со дня приема на работу до конца учетного периода. Она рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего времени и составит 80 ч (8 ч × 10 рабочих дней). Работнику с 18 марта до окончания учетного периода должно быть запланировано в графике работ рабочее время продолжительностью 80 ч. Переработка составляет 4 ч (84 – 80).

Прочтите по теме: Определение индивидуальной нормы часов при приеме на работу в течение учетного периода

Татьяна Ковязина, эксперт журнала