Расчет отпускных: когда бухгалтеру надо применять поправочные коэффициенты

Если в расчетном периоде или в месяце отпуска в организации повышался размер тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, то расчет отпускных следует провести с применением поправочных коэффициентов (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47*).

Документ: * Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47). Следовательно, их надо осовременивать.

Справочно: об установлении выплаты работникам

Размер, структура и условия выплаты зарплаты, включая стимулирующие (надбавки, премии, бонусы) и компенсационные выплаты (например, за работу на вредных или опасных производствах, совмещение должностей, сверхурочные часы, в праздники и выходные, а также за ночную смену), определяет работодатель. Эти условия прописываются в коллективном договоре, соглашениях, локальных актах и трудовом договоре.

Оплата труда работников, за исключением работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, производится на основе тарифных ставок (тарифных окладов), определяемых коллективным договором, соглашением или нанимателем.

С учетом того, что расчет поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, корректировке при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, подлежит заработная плата, начисленная исходя из тарифных ставок (окладов) или тарифной ставки 1-го разряда с учетом выплат стимулирующего и компенсирующего характера.

Пример. Составляем расчет среднедневного заработка с учетом корректировки на поправочные коэффициенты

В мае 2025 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Он был принят на работу 15 мая 2024 г.

Для исчисления среднего заработка в данном случае следует принять период с июня 2024 г. по апрель 2025 г. (11 месяцев). Май 2024 г. (месяц трудоустройства) не будет участвовать в расчете, поскольку не является полным месяцем.

Заработная плата работника состоит из тарифного оклада и ежемесячной премии по итогам работы за предыдущий месяц.

Тарифная ставка 1-го разряда, применявшаяся для определения оклада работника в мае – сентябре 2024 г., была установлена в размере 130 руб. С 1 октября 2024 г. ее размер увеличился и составил 142 руб.

В данной ситуации при исчислении среднего заработка следует применять поправочные коэффициенты (гл. 4 Инструкции № 47), составляющие:

– в июне – сентябре 2024 г. – 1,09 (142 руб. / 130 руб.);

– в октябре 2024 г. – апреле 2025 г. – 1,0 (142 руб. / 142 руб.).

В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (11 месяцев), работнику начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время (см. таблицу):

_____________
* Корректировка заработка с применением поправочного коэффициента осуществляется умножением суммы всех выплат соответствующего месяца, включаемых в расчет среднего заработка, на этот коэффициент.

Среднедневной заработок составит 61,71 руб. (20 093 руб. / 11 мес. / 29,6).

Ошибочным будет принимать в расчет среднего заработка зарплату без корректировки на поправочный коэффициент (гл. 4 Инструкции № 47).

Прочтите другие полезные статьи по расчету отпускных:

• Четыре кейса применения поправочных коэффициентов для расчета среднего заработка при изменении режима работы
• Работница – инвалид III группы представила больничный по уходу: больничный закрыт в день начала отпуска работницы. Как назначить пособие?
• Перенос трудового отпуска в связи с болезнью: как отразить в бухгалтерском учете и рассчитать налоги

Владислав Милашевич, экономист, эксперт журнала