ПУ-2: основные тонкости заполнения раздела 1 «сведения о приеме на работу и увольнении с работы»

В разделе 1 формы ПУ-2 заполняются даты приема на работу или увольнения с работы, а также основания увольнения, номера и даты соответствующих приказов (распоряжений).

Справочно: дата и номер приказа о приеме (увольнении, присвоении квалификационной категории), вид (код) трудовых отношений (приложение 8 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7):

При заполнении даты приема на работу обязательно указываем «Код работы по совместительству»:

• 1 – если застрахованное лицо принято на условиях внешнего совместительства;
• 0 - не является внешним совместителем.

«Код основания увольнения» заполняется в соответствии с приложением 6 к Инструкции № 7.

Основные детали заполнения раздела 1:

1. если застрахованное лицо принято на работу и уволено с работы в одном отчетном периоде, то в разделе 1 формы ПУ-2 данная информация отражается одной строкой.

Пример 1. Работник в одном отчетном периоде принят и уволен.

Работник был принят по основному месту работы в коммерческую организацию 3 февраля 2020 г (приказ руководителя от 3.02.2020 № 5-К). 17 марта текущего года он был уволен (приказ руководителя от 17.03.2020 № 10-К).

Раздел 1 формы ПУ-2 по данному сотруднику заполняйте так:

Раздел 1

<…>

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

_____________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, - «0».

2. если в отчетном периоде застрахованное лицо уволено, а потом принято, то заполняем двумя строками в хронологической последовательности.

Пример 2. Работник в одном отчетном периоде уволен, а потом снова принят на работу

Работник был уволен по основному месту работы 3 февраля 2020 г (приказ руководителя от 3.02.2020 № 5-К). 17 марта текущего года он был снова принят на работу по основному месту работы (приказ руководителя от 17.03.2020 № 10-К).

Раздел 1

<…>

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

_____________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, - «0».

3. если застрахованное лицо к одному работодателю принято в качестве внешнего совместителя по нескольким трудовым договорам, и эти периоды пересекаются между собой, то в разделе 1 формы ПУ-2 в соответствующих отчетных периодах отражается самая ранняя дата приема как внешнего совместителя и самая поздняя дата увольнения.

Пример 3. Работник принят на работу на условиях внешнего совместительства по двум договорам

Работник был принят на условиях внешнего совместительства в коммерческую организацию на 0,25 ставки 3 февраля 2020 г (приказ руководителя от 3.02.2020 № 5-К), 17 февраля 2020 г с ним заключен второй трудовой договор на 0,25 ставки на условиях внешнего совместительства  (приказ руководителя  от 17.02.2020 № 8-К).

Раздел 1 формы ПУ-2 по данному сотруднику заполняйте так:

Раздел 1

<…>

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

_____________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, - «0».

<…>

4. В случае перевода застрахованного лица из одного обособленного подразделения (филиала) в другое основание увольнения в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется 0.0

Пример 4. Перевод работника из одного обособленного филиала в другой филиал

Работник был принят по основному месту работы в один из филиалов коммерческой организации 3 февраля 2020 г (приказ руководителя от 3.02.2020 № 5-К). 17 марта текущего года он был переведен в другой филиал коммерческой организации (приказ руководителя от 17.03.2020 № 10-К).

Раздел 1 формы ПУ-2 по данному сотруднику заполняйте так:

Раздел 1

<…>

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

_____________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, - «0».

<…>

Борис Гуцев, экономист