Трудовой отпуск

23 апреля 2019

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) (ст. 150 ТК).

Одним из видов отпусков, предоставляемых работникам, является трудовой отпуск (ст. 150 ТК). Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

В свою очередь, трудовой отпуск подразделяют:

· на основной отпуск. Данный отпуск является основным, так как он гарантирован работникам независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст. 154 ТК). При этом продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК). Для отдельных категорий работников, должностей и некоторых организаций Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь установлен основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней.

· дополнительные отпуска. Различают:

дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Порядок, условия предоставления указанных дополнительных отпусков утверждаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (ст. 157 ТК);

дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день. Наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ст. 158 ТК);

дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы. Наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней (ст. 159 ТК);

дополнительные поощрительные отпуска. Может быть установлен коллективным договором, соглашением или нанимателем для всех работников, отдельных их категорий (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений) или персонально трудовым договором (ст. 160 ТК).

Правильное начисление отпускных в Беларуси

Расчет отпускных начинается с определения рабочего года, а именно количества отработанных работником календарных дней.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).

К фактически отработанному времени приравниваются:

время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
время оплаченного вынужденного прогула;
другие периоды, не отвечающие указанным выше трем условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Правила начисления отпускных для коммерческих и некоммерческих организаций одинаковы. Алгоритм начисления отпускных следующий:

1) определяем расчетный период;

2) исключаем месяцы, неучитываемые в расчете отпускных;

3) считаем выплаты, включаемые в расчет отпускных;

4) учитываем премии при расчете отпускных;

5) учитываем повышение зарплаты при расчете отпускных;

6) считаем среднедневной заработок;

7) рассчитываем сумму отпускных;

8) выплачиваем отпускные.

Примеры расчета отпускных

Пример 1

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 17 апреля 2019 г. на 16 календарных дней. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями. Тарифная ставка 1-го разряда, применяемая для начисления зарплаты, в расчетном периоде и в месяце ухода в отпуск не менялась.

Заработок работника, включаемый в расчет, с апреля 2018 г. по март 2019 г. – 7 600,00 руб.

Определяем расчетный период.

В нашем случае расчетный период с апреля 2018 г. по март 2019 г.

Определяем необходимость применения поправочных коэффициентов.

Тарифная ставка в расчетном периоде не менялась, поэтому поправочные коэффициенты за период сентябрь 2017 г. – август 2018 г. не рассчитываются и не применяются.

Рассчитаем среднедневной заработок.

7 600,00 руб. / 12 мес. / 29,7 = 21,32 руб.

Рассчитаем отпускные.

Отпускные составят 356,48 руб. (21,32 руб. × 16 дней).

Пример 2

Работнику с 22 апреля 2019 г. предоставляется трудовой отпуск – 24 календарных дня. Он работает в организации с 12 февраля 2018 г. В течение периода с 12 февраля 2018 г. по 31 марта 2019 г. (т.е. с даты приема на работу до месяца, предшествующего месяцу предоставления отпуска) работник не проработал ни одного полного месяца. Фактически он отработал 502 ч (без учета времени, отработанного в апреле 2019 г.). Заработная плата работника за часы работы составила 1 320,00 руб.

Определяем расчетный период.

В нашем случае расчетный период с 1 апреля 2018 г. по 31 марта 2019 г.

Определяем заработок, включаемый в расчет.

В расчет включается 1 261,00 руб.

Определяем часовую заработную плату.

1 320,00 руб. / 502 ч = 2,63 руб./ч.

Определяем среднемесячную заработную плату.

2,63 руб./ч × 167,33 ч = 440,08 руб.

Справочно: в 2019 г. среднемесячное количество расчетных рабочих часов при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели составляет 167,33 ч (2 008 ч / 12 мес.).

Определяем среднедневной заработок.

440,08 руб. / 29,7 = 14,82 руб.

Определяем размер отпускных.

Отпускные составят 355,44 руб. (17,69 руб. × 24 дня).

Сроки выплаты отпускных

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска, а если с работником заключен контракт – не позднее чем за 1 день до начала отпуска (ст. 176 ТК, часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Порядок расчета среднего заработка закреплен в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. Данная Инструкция принята в целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством Республики Беларусь установлен иной порядок его исчисления.

Валентина Дрозд, экономист