Пособие на погребение

Пособие на погребение  предусмотрено системой государственного социального страхования, в частности  Законом РБ «О погребении и похоронном деле» от 12.11.2001 г. N 55-З. Он гарантирует помощь для погребения  умерших со стороны государства. Кроме того, если умер работник организации, то в соответствии с ЛНПА она может оказать родственникам материальную помощь за счёт собственных средств.

Выплата пособия на погребение по месту работы

Бухгалтерам важно помнить, в каких случаях пособие на погребение выплачивает организация:

• В случае смерти  застрахованного работника – выплачивается по его последнему месту работы организацией – плательщиком взносов

• В случае смерти детей работника. Пособие в данном случае выплачивается по месту работы одного из родителей (опекунов, попечителей)

В случае, если организация на момент выплаты пособия на погребение находится в стадии ликвидации, либо подвергается процедуре банкротства – пособие выплачивается органом по труду, занятости и социальной защите.

Размеры пособия на погребение

Стандартно размер пособия на погребение определяется на день смерти человека.

Исключение составляет ситуация, когда имел место длительный розыск умершего человека и погребение осуществлялось позднее установленного дня смерти. В этом случае пособие определяется на день захоронения на основании документов, удостоверяющих этот факт.

Для большинства граждан размер пособия на погребение определяется в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.

В 2020 году , соответственно, выплачиваются такие суммы:

Отдельным категориям граждан  пособие на погребение назначается в ином порядке

** к таким органам относятся: Следственный комитет РБ, Государственный комитет судебных экспертиз, органы финансовых расследований КГК РБ, органы и подразделения по чрезвычайным ситуациям, органы внутренних дел

Необходимые документы для выплаты пособия на погребение

Основанием для выплаты пособия являются следующие документы:

Документы, являющиеся основанием для выплаты пособия на погребение, определены в п. 2.35 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (с учетом изменений от 19.06.2015 № 251).

– заявление лица, взявшего на себя организацию похорон умершего;

– паспорт  (иной документ), удостоверяющий личность;

– справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;

– свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;

– свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);

– справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.

- трудовая книжка и (или) другие документы о стаже работы умершего (при их наличии) - в случае смерти человека, на которого по данным индивидуального (персонифицирующего) учета государственное социальное страхование распространялось менее 10 лет

Существует установленная форма справки о смерти.  Образец ее можно скачать здесь.

Бухгалтерский учёт пособия на погребение

Рассмотрим пример отражения суммы пособия на погребение в бухучёте. Работник организации обратился с заявлением о выплате ему пособия на погребение в связи со смертью его ребенка 13 лет. Дата смерти ребенка – 15 октября 2020 г.

Работнику назначено и выплачено пособие в размере 1248 рублей 90 копеек (величина средней заработной платы работников в республике за август 2020 г.).

В бухгалтерском учете имеют место следующие записи (см. табл. 2):

Материальная помощь на погребение, выплачиваемая организацией

Лица, организующие похороны умерших  могут получить от  организаций  матпомощь.  Размер материальной помощи и порядок её предоставления  определяются в локальных нормативно-правовых актах.

Как правило, такая матпомощь оказывается или самому работнику (в связи со смертью родственников) или членам его семьи (в случае смерти самого работника).

Для получения такой материальной помощи работник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации, при необходимости приложив копии подтверждающих документов.

В случае, если в организации создан профсоюз, такая материальная помощь может быть оказана за счёт средств профсоюза.

При выплате материальной помощи на погребение близкого родственника, она не облагается по месту основной работы ни подоходным налогом, ни отчислениями в ФСЗН и Белгосстрах.  Совместителям она не облагается подоходным налогом в пределах 140 рублей, страховыми взносами также не облагается.

Аналогичный порядок налогообложения применяется в случае выплаты матпомощи близким родственникам на погребение пенсионера – бывшего работника организации.

Материальная помощь на погребение выплачиваемая на работе не отменяет получение пособия на погребение.               

Вопрос-ответ

Вопрос №1: в какой срок организация должна выплатить членам семьи умершего работника причитающиеся выплаты:

Ответ: не позднее 7 календарных дней со дня подачи необходимых документов

Вопрос №2: Если пособие на погребение выплачивает организация, за счёт каких средств это необходимо сделать ?

Ответ: Пособие выплачивается за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и засчитывается в счет уплаты взносов по обязательному страхованию

Вопрос №3: Производится ли с пособий на погребение взыскание, например, алиментов ?

Ответ: Не производится, так как согласно ст. 109 Закона РБ от 24.10.2016 №439-З «Об исполнительном производстве» на данный вид выплат взыскание обращено не может быть.

Вопрос №4: Выплачивается ли пособие на погребение в случае смерти лица, работавшего по договору подряда в организации ?

Ответ: Пособие на погребение выплачивает плательщик (заказчик по договору подряда) при условии уплаты за умершего обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН при выплате в установленном порядке недополученного в связи с его смертью вознаграждения по договору подряда

Вопрос №5: Облагается ли пособие на погребение «зарплатными» налогами ?

Ответ: Выплачиваемые суммы пособия на погребение освобождаются от подоходного налога, а также  не облагается страховыми взносами в ФСЗН и отчислениями в Белгосстрах).

Полезные статьи:

Рекомендуем прочитать статьи из электронного журнала GBZP.BY:

• Зарплатная история: окончательный расчёт в случае смерти работника
• Памятка по заполнению раздела IV в отчете 4-фонд (касается отражения пособия на погребение)
• Не все пособия освобождаются от налогов!

Скачать формы документов:

• Образец справки о смерти
• Образец заявления на выплату материальной помощи в связи со смертью близкого родственника
• Образец приказа о предоставлении материальной помощи в связи со смертью близкого родственника