При суммированном учете рабочего времени (СУРВ) работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период.
Справочно: продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК*).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Для СУРВ важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч. переработок, работу в ночное время.
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего распорядка или графиком работ (часть третья ст. 123 ТК). При этом установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК).
При СУРВ рабочее время делится:
• на планируемое в графиках работ (сменности), которое должно соответствовать расчетной норме рабочего времени учетного периода;
• фактическое, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.
Обратите внимание! Фактическое рабочее время работника может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его. Работники могут по разным уважительным причинам не работать в связи с нахождением в трудовых отпусках, временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством. Для таких работников расчетная норма рабочего времени в эти периоды не может применяться. Для них наниматель должен обеспечить расчет и установление индивидуальной нормы рабочего времени соответствующего месяца (месяцев)...
Пример 1
Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени
Месячный оклад работника составляет 950,00 руб. По графику работнику в январе 2023 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни.
Заработная плата за январь 2023 г. начислена пропорционально отработанному времени и составила 860,94 руб. (950,00 руб. / 192 ч × 174 ч)...
Пример 2
Определение часовой тарифной ставки в коммерческой организации
Должностной оклад работника составляет 950,00 руб. В соответствии с производственным календарем в I квартале 2023 г. расчетная норма продолжительности рабочего времени при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе составляет 502 ч (167 ч – в январе, 160 ч – в феврале и 175 ч – в марте).
Определим часовую тарифную ставку работника: годовую, за I квартал 2023 г., за январь, февраль и март 2023 г.
Ниже приведен ее расчет на 2023 г.:
1. Годовая: 950,00 руб. × 12 мес. / / 2 011 ч = 5,67 руб./ч.
2. За I квартал: 950,00 руб. × 3 мес. / 502 ч = 5,68 руб./ч.
3. Январь: 950,00 руб. / 167 ч = 5,69 руб./ч.
4. Февраль: 950,00 руб. / 160 ч = 5,94 руб./ч.
5. Март: 950,00 руб. / 175 ч = 5,43 руб./ч...
Пример 3
Сравнение вариантов расчета заработной платы работника с СУРВ за I квартал 2023 года
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен СУРВ с учетным периодом – квартал.
По плану работник в I квартале должен отработать: в январе – 168 ч, феврале – 162 ч, марте – 173 ч, т.е. всего 502 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за I квартал 2023 г. Фактически работник отработал:
– в январе – 172 ч (7 января был рабочим днем по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч;
– в феврале – 154 ч (с 5 по 11 февраля работник находился на больничном), в т.ч. в ночное время – 24 ч;
– в марте – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч.
Итого – 510 ч (172 ч + 154 ч + 184 ч)...
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 4/2023.
