У бухгалтеров порой возникают сложности при расчете больничного или отпуска по беременности и родам работникам, которые не имеют рабочих дней (часов) в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
Во избежание ошибок автор в данном материале рассматривает примеры, которые помогут произвести правильно такие расчеты.
Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности (п. 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение№ 1290)), выданный и оформленный в установленном законодательством порядке (постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности и Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности").
Пособие по временной нетрудоспособности работникам исчисляют путем умножения их среднедневного (среднечасового) заработка на количество пропущенных рабочих дней по графику работы в периоде освобождения от работы. При этом в расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной (среднечасовой) заработок учитывают в размере, установленном пп. 27–29 Положения № 1290.
Общее правило определения заработка для исчисления пособий установлено п. 31 Положения № 1290. Оно применяется в тех случаях, когда у работника в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, имеется заработная плата хотя бы за 1 рабочий день. Однако в практике встречаются ситуации, когда работник не имеет заработка в указанных месяцах по какой-либо причине.
Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, пособия исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) до наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в указанном месяце (п. 34 Положения № 1290).
Рассмотрим несколько примеров.
Пример 1
Работник организации представил листок временной нетрудоспособности с 6 по 14 августа 2012 г. Данный сотрудник работает по графику 5-дневной рабочей недели. В августе 2012 г. согласно производственному календарю 23 рабочих дня.
С 1 по 31 июля 2012 г. работник не имеет рабочих дней (по каким-либо причинам).
В августе 2012 г. он отработал 16 дней, а это 3 дня до больничного и 13 дней после болезни. Заработная плата за отработанные дни в августе 2012 г. составила 3 000 000 руб., также в августе выплачена премия за II квартал 2012 г. – 1 000 000 руб.
В данном примере среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с п. 34 Положения № 1290 – из среднедневного заработка за рабочие часы до наступления временной нетрудоспособности.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
1. Определим среднедневной заработок для расчета листка нетрудоспособности:
(3 000 000 руб. / 16 дн. × 3 дн. + 1 000 000 руб. / 23 дн. × 3) / 3 дн. = 230 978 руб.
2. Сумма пособия по временной нетрудоспособности при условии общего заболевания составит:
230 978 руб. × 5 дн. × 80 % + 230 978 руб. × 2 дн. × 100 % = 1 385 868 руб.
3. Бухгалтерская запись в учете:
Д-т 69 – К-т 70 – 1 385 868 руб.
– начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Важно! В месяце, за который исчисляют заработок, если работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в этом месяце (в примере 1 000 000 руб. делим не на 16 дней, а на 23 дня) (п. 32 Положения № 1290). Ежемесячные премии, выплаченные в текущем месяце за текущий месяц, в заработке для исчисления пособия следует учитывать полностью.
Пример 2
Работница в соответствии с коллективным договором находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 31 июля 2012 г. По графику учета рабочего времени она должна была приступить к труду 1 августа 2012 г.
Однако с 1 по 12 августа 2012 г. сотрудница представила листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 14 лет. График работы – 5-дневная рабочая неделя.
Справочно: работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и в месяце их наступления, пособия исчисляются из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной на день наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или на день приобретения права на пособия. При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии и иные выплаты, приходящиеся согласно лицевому счету на 2 календарных месяца, предшествующие месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п. 34 Положения № 1290).
Продолжение примера 2
Допустим, на 1 августа 2012 г. тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы составляет 1 500 000 руб.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
1. Среднедневной заработок равен 65 217 руб.
(1 500 000 руб. / 23 дн. (рабочие дни августа)).
2. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 521 736 руб. (65 217 руб. × 8 дн. × 100 %).
3. Бухгалтерская запись:
Д-т 69 – К-т 70 – 521 736 руб.
– начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Важно! Пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте 14 лет назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 % среднедневного (часового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы.
Справочно: в случае, когда в период отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава заработной платы, размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки со дня ее повышения (п. 43 Положения № 1290).
Пример 3
Работник с 1 по 30 июня 2012 г. находился на больничном, с 1 по 31 июля 2012 г. находился в социальном отпуске без сохранения заработной платы. По графику учета рабочего времени он должен был приступить к труду 1 августа 2012 г., но с 1 по 12 августа 2012 г. работник представил больничный лист в связи с общим заболеванием. В июле 2012 г. работнику выплачена премия в связи с юбилейной датой. У работника 6-дневная рабочая неделя с 6-часовым рабочим днем.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
1. Для расчета больничного применяется среднечасовой заработок, определенный при исчислении пособия по временной нетрудоспособности с 1 по 30 июня 2012 г. (10 500 руб.) (п. 34 Положения № 1290).
2. Сумма пособия по временной нетрудоспособности при условии общего заболевания составит 567 000 руб. (10 500 руб. ×6 ч × 5 дн. × 80 % + 10 500 руб. × 6 ч × 5 × 100 %).
Премия, выплаченная в связи с юбилейной датой, в заработок для исчисления пособий не включается.
Справочно: выплаты, которые производят работнику независимо от отработанного времени, в т.ч. за пропущенные в связи с временной нетрудоспособностью рабочие дни, в заработок для исчисления пособий не включаются (п. 32 Положения № 1290).
Пример 4
Работник принят на работу с 15 июня 2012 г. С 6 по 12 августа 2012 г. он представил листок по временной нетрудоспособности.
Справочно: работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, или в месяц их наступления имел место прием на работу, пособие исчисляют со дня приема на работу до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 33 Положения № 1290).
Продолжение примера 4
Расчет пособия по временной нетрудоспособности: пособие следует исчислять из среднедневного заработка, определяемого с 15 июня по 5 августа 2012 г.
