Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) (далее – Отчет) представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы) в бюджет ФСЗН. При заполнении Отчета следует руководствоваться Указаниями № 83*.
_____________
* Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 (далее – Указания № 83).
Рассмотрим шесть основных показателей в Отчете, которые следует сверить главному бухгалтеру (бухгалтеру), прежде чем отправить его инспектору.
Показатель 1 «Сведения о выплатах»
Для сверки суммы, указанной в разд. II «Сведения о выплатах» по стр. 04 и 05, следует сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (в данном случае с 01.01.2019 по 30.09.2019) «Анализ счета» по счетам 20, 23, 26, 44 и др., отражающий начисление заработной платы и иных вознаграждений работникам, в т.ч. в натуральном выражении, на которые начисляются взносы в ФСЗН (данные счета в корреспонденции с кредитом счета (субсчета) 70, 76-7), при этом выделить начисленную заработную плату и иные вознаграждения работникам – инвалидам I и II группы.
Справочно: на сумму выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, инвалидам I и II группы обязательные страховые взносы начисляются в размере 7 % (6 % + 1 %).
Показатель 2 «Начисленные взносы»
Для проверки суммы начисленных страховых взносов, указанных в разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – разд. III) табл. 2 стр. 08, следует сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (с 01.01.2019 по 30.09.2019 и по отчетным месяцам: июль, август, сентябрь) «Анализ счета» по счету 69 (начисленные взносы отражены по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами 20, 23, 26, 44 и др.).
Показатель 3 «Перечисленные взносы»
Для проверки суммы перечисленных страховых взносов, указанных в разд. III табл. 2 стр. 16, следует сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (с 01.01.2019 по 30.09.2019 и по отчетным месяцам: июль, август, сентябрь) «Анализ счета» по счету 69 (перечисленные взносы отражены по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 51).
Показатель 4 «Произведенные расходы за счет средств бюджета ФСЗН»
Для проверки суммы произведенных расходов за счет средств бюджета ФСЗН (пособия по временной нетрудоспособности, детские пособия и пр.), указанных в разд. III табл. 2 стр. 15, следует сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (с 01.01.2019 по 30.09.2019 и по отчетным месяцам: июль, август, сентябрь) «Анализ счета» по счету 69 (произведенные расходы отражены по дебету данного счета в корреспонденции со счетом (субсчетом) 70, 76-7).
Показатель 5 «Задолженность по страховым взносам на конец отчетного периода»
Для проверки задолженности по страховым взносам, указанным в разд. III табл. 1 гр. 2 стр. 06, 07, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за январь – сентябрь 2019 г. по счету 69. Кредитовое сальдо должно совпадать с данными Отчета по стр. 06, дебетовое сальдо – со стр. 07.
Показатель 6 «Правильность начисления страховых взносов относительно начисленной заработной платы и иных вознаграждений»
Ситуация. Отражение страховых взносов в разд. III табл. 2 стр. 08 гр. 1 (с начала отчетного года)
В организации за 9 месяцев 2019 г. сотрудникам начислено 329 625,20 руб. (из них инвалидам II группы – 3 602,24 руб.).
_____________
* Размеры страховых взносов установлены ст. 3 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Общая сумма начисленных взносов – 114 360,20 руб. (252,16 + 114 108,04).
Полученный результат должен совпадать с данными разд. III табл. 2 стр. 08 гр. 1.
Если данные в Отчете не совпадают, то следует проверить каждый месяц отчетного квартала и выявить расхождения либо ошибки в начисленных взносах.
