Указом Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении» (далее – Указ № 411) установлено освобождение от подоходного налога доходов, получаемых работниками от нанимателей в виде возмещения (оплаты) расходов при направлении работника в командировку за границу. Данная норма действует с 23 марта 2019 г.
Бухгалтеры по зарплате должны пересчитать подоходный налог и возместить его работнику. Как это сделать, рассмотрим на примере.
Пример
Работник представил подтверждающие документы по найму жилого помещения
Наниматель направил работника в служебную командировку в Мюнхен (Германия) и выдал аванс, в т.ч. с целью возмещения расходов по найму жилого помещения за 2 ночи. Аванс был выплачен 05.08.2019, в т.ч. исходя из размера возмещения сумм расходов по найму жилого помещения – 140 евро в сутки (приложение 2 к Положению № 176*). Денежные средства перечислялись на личную дебетовую карточку работника.
_______________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
По возвращении работника из командировки нанимателю были представлены документы, подтверждающие оплату стоимости проживания в гостинице на общую сумму 200 евро. Стоимость проживания оплачена 07.08.2019 личной дебетовой карточкой работника. Разница между суммой выплаченного аванса на оплату расходов по найму жилья (280 евро) и фактически понесенными и документально подтвержденными расходами (200 евро) не подлежит возврату нанимателю в силу положений п. 16 Положения № 176.
Сумма в размере 80 евро является доходом работника. До издания Указа № 411 с нее необходимо было удержать подоходный налог (п. 4 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь) (см. таблицу).
