Что делать, если пришло уведомление о непринятии к зачету суммы больничного

1. Произвести перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности (пособие) и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.

2. Предложить работнику возвратить излишне выплаченную сумму пособия.

В случае согласия работника на возмещение суммы переплаты пособия в добровольном порядке, работник представляет заявление на удержание из заработной платы единовременно либо частями, в этом случае составляется график погашения. 

В случае отказа работника на возмещение суммы переплаты пособия в добровольном порядке удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, заработной платы или иного дохода в размере не более 20 % от суммы пособия в месяц на основании решения комиссии по назначению пособий. 

В случае увольнения получателя пособия и отказа от возмещения в добровольном порядке, переплата взыскивается с получателя пособия в судебном порядке. 

3. Организации необходимо возместить в бюджет Фонда излишне выплаченную сумму пособия не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала получения уведомления о непринятии к зачету суммы пособий. 

4. Представить уточненные сведения по форме ПУ-3 на получателя пособия (тип формы - исходная) с корректными сведениями с учетом перерасчета пособия 

Период за который сторнировано пособие необходимо описать по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ0".

В случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о среднедневном заработке и другой информации для расчета указанного пособия, путем подачи запроса (тип формы – отменяющая).

5. Отразить сумму не принятых к зачету расходов в отчете 4-фонд за период, в котором произведен перерасчет, по строке 17 и сторно по строке 55.

Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569;

Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10;

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета от 19.06.2014 № 7.

Источник: Телеграм-канал ФСЗН

Прочтите по теме:

• Какое количество листков нетрудоспособности должен представить гражданин, оформленный по гражданско-правовому договору
• Непрерывная временная нетрудоспособность: как назначить пособие
• Как не допустить ошибок при назначении пособий по временной нетрудоспособности работающим инвалидам