Что делать с отпускными, если работник открыл больничный в период трудового отпуска

Пример. Открытие больничного в период трудового отпуска

В организации круглосуточно работает сторожевая охрана – 4 сторожа. Графиком отпусков предусмотрено последовательное предоставление им трудовых отпусков с мая по сентябрь 2025 г. Одному сторожу предоставлен трудовой отпуск согласно графику отпусков в количестве 27 календарных дней (к.д.) с 16 июня по 13 июля 2025 г.

Вариант 1. Работник представил листок нетрудоспособности на 12 к.д. с 20 июня по 1 июля 2025 г. и потребовал продления трудового отпуска.

Вариант 2. Работник сообщил об открытии листка нетрудоспособности с 13 июня 2025 г. на 12 к.д. и потребовал продления трудового отпуска.

Размер среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска, составил 2 700 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 2 300 руб.

Разберемся, как поступить нанимателю в случае этих двух вариантов событий.

Когда трудовой отпуск продлевается, а когда переносится?

При временной нетрудоспособности работника отпуск может быть продлен или перенесен (п. 1 части первой ст. 171 ТК*). При этом важно, что отпуск подлежит продлению или переносу только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Документ: * Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Обратите внимание! Если листок нетрудоспособности выдан работнику по уходу за ребенком, то трудовой отпуск продлению или переносу не подлежит, а сам листок нетрудоспособности не подлежит оплате.

Если временная нетрудоспособность наступила уже в период начавшегося трудового отпуска, то он (часть вторая ст. 171 ТК):

– либо продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска;

– либо по желанию работника переносится (в неиспользованной части) на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Обратите внимание! Норма ТК предусматривает обязательность продления трудового отпуска и возможный вариант переноса отпуска по соглашению сторон на другое время. И если временная нетрудоспособность наступила в период трудового отпуска и стороны не смогли договориться о возможности переноса неиспользованных дней отпуска на другой срок текущего рабочего года, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на количество календарных дней неиспользованного отпуска, оформив соответствующий приказ.

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск. При продлении отпуска общее количество его дней не меняется, а сдвигается лишь дата окончания отпуска на более поздний срок. Если в период отпуска (до даты окончания продленного отпуска) в организации повышается тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, то на ее рост подлежит корректировке часть отпускных, приходящаяся на период со дня такого повышения по день окончания продленного отпуска (часть первая п. 31 Инструкции № 47*).

Документ: * Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 171 ТК).

Таким образом, в отличие от случая наступления временной нетрудоспособности в период трудового отпуска, при наступлении болезни до отпуска законодатель не допускает вариант продления трудового отпуска, а только говорит о переносе трудового отпуска на другое время текущего рабочего года.

Обратите внимание! Дата предоставления трудового отпуска при его переносе определяется соглашением сторон. Соответственно работник не имеет права в случае, если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, требовать продления трудового отпуска либо навязывать нанимателю новую дату начала трудового отпуска.

Как правило, трудовой отпуск переносится в полном объеме, стороны оговаривают новую дату начала трудового отпуска в связи с невозможностью его использования в установленный срок. Причем норма части второй ст. 171 ТК построена именно с учетом переноса всего трудового отпуска на другое время.

Как поступить бухгалтеру с отпускными?

Отпускные при переносе трудового отпуска следует сторнировать. Сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты (п. 8 Инструкции № 47).

Если стороны не смогли договориться о дате переноса трудового отпуска, то наниматель должен соблюсти требование о предоставлении неиспользованного отпуска в рамках текущего рабочего года в силу ст. 170 и части второй ст. 171 ТК. Наниматель обязан предоставить неиспользованный трудовой отпуск в рамках текущего рабочего года, соблюдая установленный порядок, в т.ч. с уведомлением работника о дате начала отпуска за 15 к.д. (ст. 169 ТК). Ранее выплаченные отпускные засчитываются в счет зарплаты.

Вернемся к нашему примеру.

Таким образом, при варианте 1 наниматель будет обязан продлить трудовой отпуск, если работник настаивает на этом; а при варианте 2 трудовой отпуск переносится по соглашению сторон на другое время рабочего года.

Как отразить в бухгалтерском учете перенос трудового отпуска в связи с болезнью и рассчитать налоги? Читайте по ссылке.

Эдуард Мущук, юрисконсульт