Что нужно учитывать при использовании личного автомобиля в служебных целях?

Право на получение работниками компенсаций за использование своих транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд нанимателя, а также их размер и порядок выплаты определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК*).

_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Пример. Использование в служебных целях автомобиля, принадлежащего супруге работника организации

Организация заключила со своим работником (для него это место основной работы) договор об использовании легкового автомобиля в служебных целях. Сотрудник совершает поездки для выполнения своих должностных обязанностей на автомобиле, зарегистрированном на жену. Автомобиль является общей собственностью обоих супругов, супруг использует данный автомобиль по доверенности. Согласно договору работнику выплачивается компенсация за износ автомобиля в размере 300 руб.

Подоходный налог

От подоходного налога с физических лиц освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров компенсаций, за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (абз. 1 части первой п. 4 ст. 208 НК**).

_____________
** Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Следовательно, компенсация за износ транспортного средства, принадлежащего работнику, не является объектом обложения подоходным налогом.

Для применения вышеназванных норм важно понять, что подразумевается под понятием «свои транспортные средства». Как правило, на бытовом уровне мы подразумеваем, что автомобиль является собственностью работника.

<...>

Ознакомьтесь с проверочным списком по теме: Проверочный список: компенсация за износ (амортизацию)личного имущества для нужд нанимателя

Татьяна Ковязина, эксперт журнала