ФСЗН: как заполнить ПУ-2 при переводе с трудового договора на контракт

При согласии работника на заключение контракта, с ним подписывается контракт, а также издается приказ о переводе работника на контрактную форму найма, что является основанием для заполнения и представления работодателем по данному застрахованному лицу сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2).

Рассмотрим заполнение формы ПУ-2 при переводе работника с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт.

Работник с 2023 года занимал должность менеджера по рекламе информационно-рекламной службы. С ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Ему было предложено заключить контракт, в связи с рационализацией рабочих мест. Работник согласился; после подписания контракта издан приказ от 24.04.2026 №11-К о его переводе с 27.04.2026 на контрактную форму найма.

Основания для заполнения раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2 в рассматриваемой ситуации отсутствуют. При переходе с одного вида трудового договора на другой заполняется только раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» формы ПУ-2 (далее – раздел 2). 

При переводе на контракт работника, работающего по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, обязательным условием является продолжение им работы по той же квалификации, должности служащего, профессии рабочего, определенной в трудовом договоре. Так как реквизиты подраздела 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» раздела 2 формы ПУ-2 при переводе работника на контрактную форму найма не меняются, а меняются реквизиты только подраздела 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего» раздела 2 формы ПУ-2 (далее – подраздел 2.2), форму ПУ-2 необходимо заполнить:

2. Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего

2.1. Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания:

В подразделе 2.2. двумя строками отразить информацию о:

1)дате окончания работы по ранее заключенному трудовому договору на неопределенный срок (без заполнения графы «Код основания увольнения»);

2) дате начала работы по заключенному контракту.

2.2. Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего:

Обращаем внимание, при продлении контракта в пределах срока его действия, заключении нового контракта по истечении срока действия предыдущего форма ПУ-2 не представляется.

Источник: ФСЗН

Прочтите материалы по теме:

• Заполнение формы ПУ-2 при изменении кодов и наименований должностей
• Срок представления ПУ-2, если день увольнения приходится на нерабочий день
• Проверочный список: действия бухгалтера при временном переводе работника к другому нанимателю