Как исправить ошибку, если неверно рассчитан больничный

Организации в апреле 2026 г. пришло уведомление из ФСЗН, что неправильно рассчитано пособие по временной нетрудоспособности (ВН) работнику в ноябре 2025 г. (с 14 по 22 ноября).

Ответ на запрос для назначения пособия по ВН в ноябре 2025 г. содержал следующую информацию:

- среднедневной заработок (СДЗ) - 18,25 руб.;

- период уплаты взносов - более 10 лет;

- пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального.

В ноябре работнику было начислено пособие по ВН в размере 164,25 руб. (18,25 х 9 х 100 %). Работник работает на ставку.

1. Как правильно сделать перерасчет?

Расчет пособия по ВН исходя из СДЗ произведен правильно. Но его следовало сравнить с минимальным размером, так как об этом указано в ответе ФСЗН.

Минимальный размер пособия по ВН определяется исходя из размера минимальной заработной платы (МЗП), действующей в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие, с учетом ставки работника (п. 22 Положения № 569).

Минимальный размер пособия по ВН составляет 225,76 руб. (752,52 / 30 х 9, где 752,52 руб. – МЗП октября 2025 г.).

Доначислите работнику пособие по ВН в сумме 61,51 руб. (225,76 – 164,25).

2. Нужно ли исправлять отчет 4-фонд, ПУ-3 и пояснительную записку (ПЗ) за 2025 г.?

Внести изменения в отчет 4-фонд за 2025 г. невозможно. Доначисленное пособие по ВН отразите в отчете 4-фонд за январь - июнь 2026 г. в месяце его начисления в бухгалтерском учете (апреле).

А вот форму ПУ-3 за 2025 г. нужно исправить. Но сначала необходимо отменить ПЗ за 2025 г. (подайте ПЗ за 2025 г. (тип формы – отменяющая)). Затем представьте форму ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2025 г., указав правильную сумму начисленного пособия по ВН за ноябрь, и после снова представьте ПЗ за 2025 г. (тип формы – исходная).
Справочно: об отражении доначисленного пособия по ВН.

В ПЗ сумма доначисленного пособия, которая не вошла в отчет 4-фонд за 2025 г. и будет скорректирована в отчете 4-фонд за январь - июнь 2026 г., отражается по стр. 9 в гр. 3 со знаком «+» и в гр. 6 со знаком «–» (подп. 1.8 п. 1 приложения 8).

Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (Приложение 8 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.10.2025 № 16) (далее ‒ Приложение 8).

И еще 17 ошибок мы рассмотрели в сборнике «Ошибки при расчете зарплаты: разбор на примерах из практики».

Оплатить через систему ЕРИП

Скачать счет