Когда и как сдвигают рабочий год при предоставлении трудового отпуска

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который  предоставляется трудовой отпуск,  – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 Трудового кодекса, далее - ТК).

Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.

Обязанность по ведению учета периодов, не включаемых в рабочий год, возлагается на нанимателя. Как правило, учет осуществляется в личной карточке работника.

Пример 1. Определение даты первого рабочего года

Работник принят на работу 7 октября 2019 г. У работника не было периодов отсутствия на работе.

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 7 октября 2019 г. по 6 октября 2020 г.

Время, включаемое в  рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск,  включается (ст.164 ТК):

Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с  5 ноября 2019 г. по 4 ноября 2020 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2020г.

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не производится, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Работница принята на работу  20 января  2020 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск без учета сдвига, – период с 20 января 2020 г.  по 19 января 2021 г.  10 июля 2020 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 14 июля по 16 ноября 2020 г.  В декабре работница дополнительно  предоставила  листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период  с 17  по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней).  Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работнице представлен с 1 декабря 2020 г.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:  

• с даты принятия на работу до начала листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 20 января 2020 г. по 13 июля 2020 г. (176 календарных дней);

•          период действия листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. (126 календарных дней);

•          период действия листка нетрудоспособности  в связи с осложненными родами, т.е. период с 17 по 30 ноября  2020 г. (14 календарных дней);

•          период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (или прерывания) продолжительностью 49 календарных дня ( если в году 365 календарных дней: 365 – 176 – 126 - 14) или продолжительностью 50 календарных дней (если в году 366 календарных дней: 366 – 176 – 126 - 14).

Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Важно. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим  и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст.184 ТК).

Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом

Работница организации представила справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с 1 по 8 ноября 2020 г. (8 дней).

Условие о включении периода с 1 по 8 ноября 2020 г. в рабочий год не выполнено: за работницей, представившей справку о временной нетрудоспособности, сохраняется рабочее место, но  пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п.2 ст.164 ТК). Следовательно, период освобождения от работы по представленной справке в рабочий год не включается, рабочий год необходимо сдвигать.

Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством

Работница  организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 23 ноября 2020 г.  за рабочий год с 15 ноября 2019 г. по 14 ноября 2020 г.   Работница получает первое высшее образование в заочной форме получения образования, договор с учреждением образования работница заключала самостоятельно. Работница оформляла отпуска без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии с 10 февраля по 3 марта 2020 г. (23 календарных дня), а также с 19 октября по 11 ноября 2020 г. (24 календарных дня).

Законодательством предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы на время экзаменационной сессии: работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на первом и втором курсах и до 30 календарных дней на третьем и последующих курсах (ст.216 ТК).  Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней,  не подлежит включению в рабочий год.

Рабочий год для целей предоставления трудового отпуска подлежит смещению на 33 календарных дня (47 – 14). 

Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника

Работник, принятый на работу в организацию 13 января 2020 г., подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 7 декабря 2020 г. за  рабочий год с 13 января 2020 г. по 12 января 2021 г. В течение текущего рабочего года работник отсутствовал на рабочем месте с 12 по 14 августа 2020 г. (3 рабочих дня) без уважительной причины.

Поскольку работник в рабочем году имел 3 прогула, рабочий год  необходимо сдвинуть на 3 календарных дня: с 13 января 2020 г. по 15 января 2021 г.

Пример 7. Расчет дней  компенсации за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 20 января 2020 г. В августе 2020 г. работник находился в трудовом отпуске 14 календарных дней. Кроме того, работнику  был предоставлен социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 декабря 2020 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. При этом допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 166 ТК РБ). При увольнении работника необходимо произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

Учитывая, что работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы, из расчетного периода необходимо исключить  31 дней (45 – 14). Период с 20 января 2020 г. по 9   декабря 2020 г. включает 325 дней, из которых необходимо исключить 31 дня: 325 – 31 = 294 дня. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 10  (294 / 29,7 = 9,90). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 20 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 10 мес.). С учетом того, что 14 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Для сравнения произведем расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если бы  работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 11 (325 / 29,7 = 10,94). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 22 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 11 мес.),  при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного отпуска.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Татьяна Ковязина, эксперт журнала