Командировка! Не упустите изменения и дополнения в правила и размеры возмещения командировочных расходов. (Комментарий к постановлению № 218)

Для закрепления нововведений и изменений разберем пример, который возможен в апреле.

Пример. Командирование работника из г. Молодечно в г. Минск с 03.04.2024г. по 12.04.2024г

Работник командирован из г. Молодечно в г. Минск с 03.04.2024г. по 12.04.2024г. При этом с 10.04.2024г. по 12.04.2024г. установлено ежедневное возвращение с командировки. 03.04.2024г. работник был доставлен транспортом нанимателя. В период командировки с 03.04.2024г. по 09.04.2024г. приказом оговорено место проживания г. Дзержинск. При этом в месте командировке 06.04 и 07.04 выходные дни.

По возвращению с командировки работником предоставлены следующие расходные документы:

1) билеты на возвращение к месту жительства от 10.04., 11.04., 12.04 (обратные документы не предоставлены)

2) квитанция такси от 09.04 из г. Минск в г. Дзержинск, талоны на проезд на регулярный маршрут ГП «Минсктранс» из г. Дзержинск в г. Минск и обратно за период с 04.04 по 05.04. За 03.04, а также с 06.04 по 09.04 подобные документы не предоставлены.

В каком порядке и размерах оплачиваются командировочные расходы?

Компенсация командировочных осуществляется в следующем порядке:

1) суточные за период с 03.04 по 05.04.2024 в размере 27,0 рублей (9,0 рублей х 3 суток), с 06.04 по 12.04 в размере 84,0 рубля (12,0 рублей х 7 суток), так постановление №218 вступило в силу с 06.04.2024;

2) возмещается сумма согласно билетам на возвращение к месту жительства от 10.04., 11.04., 12.04;

3) затраты на проезд к месту командирования с места жительства (из г. Молодечно в г. Минск) за период с 10 по 12.04 подлежат возмещению в размере 0,1 базовых величин за каждый календарный день, так как при непредставлении подтверждающих документов они возмещаются при ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства -  в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки (п. 13 Положения №176);

4) расходы по доставке к месту командировки не производится, так как работник доставлен нанимателем;

5) квитанция такси от 09.04 не подлежит возмещению, так как возмещению подлежат только расходы по проезду к месту командировки и обратно только транспортными средствами, выполняющими автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении (ч. 2 п. 10 Положения №176);

6) талоны на проезд на регулярный маршрут ГП «Минсктранс» из г. Дзержинск в г. Минск и обратно за период с 04.04 по 05.04 не подлежат возмещению, так как постановление №218 вступило в силу с 06.04.2024, а порядок компенсации расходов от места проживания к месту командировки на основании подтверждающих документов ранее Положением №176 не предусматривался и определен постановлением №218 путем дополнения пункта 14 Положения 3176 частью третьей;

7) затраты на проезд от места проживания к месту командирования (из г. Дзержинск в г. Минск) за период с 03.04 по 09.04, по которым не предоставлены документы, не подлежат возмещению, так как они возмещаются только при предоставлении подтверждающих документов (ч. 3 п. 14 Положения №176) Также не подлежат возмещению затраты за 06.04, 07.04 даже при наличии документов, так как в месте командировки выходные дни, которые работник в силу ч. 3 ст. 137 ТК использует по своему усмотрению, если не привлекается к работе в выходной день приказом нанимателя и с согласия работника.

Проведем сравнительный анализ норм Положения №176 (по 05.04.2024 включительно) и с даты вступления в силу постановления № 218 (с 06.04.2024 года). Для наглядности анализ сравнения норм представим в таблице, изменения выделим жирным шрифтом и дадим краткий комментарий.

Табл. Сравнительный анализ норм Положения № 176

№п\п	Положение №176 до 06.04.2024	Положение №176 с 06.04.2024
1	Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя (ч. 1 п. 2 Положения №176)	Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, в котором указываются цель, место, срок командировки и иные сведения (ч. 1 п. 2 Положения №176)
	Комментарий: Приказ о командировании подразумевает указание срока и место командировки. Дополнения вводят обязанность их указания на законодательном уровне. Необходимо обратить, что в приказе также должна быть указана цель командировки, что не всегда встречается на практике.
2	ч. 3 п. 2 Положения №176 отсутствует	В приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник (ч. 3 п. 2 Положения №176)

<...>

Эдуард Мущук, юрисконсульт