Особенности отражения выплат, умершего работника, в отчете 4-фонд

Случаются печальные события в жизни организации – умирает сотрудник. Как правило близким умершего сотрудника выплачивается его заработная плата, не полученная ко дню смерти, пособие по временной нетрудоспособности (при его наличии), оказывается материальная помощь и пособие на погребение. Какие из этих выплат подлежат отражению в отчете 4-фонд и по каким строкам, подробно расскажем.

Пример. Отражение выплат, произведенных близким родственникам умершего сотрудника, в отчете 4-фонд

Сотрудник организации (52 года) умер 30 апреля 2022 г. в результате болезни. С ним произведен окончательный расчет:

- за апрель (1-24 число) заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск в сумме – 2 692,03 руб.,

- за апрель (25-30 число) пособие по временной нетрудоспособности - 233,14 руб. (назначено в мае).

Отцу умершего работника организация:

- оказала материальную помощь в размере – 1 000 руб.,

- назначила и выплатила пособие на погребение в размере – 1 563 руб.

Представим в таблице, по каким строкам отчета 4-фонд должны быть разнесены указанные выплаты, а какие отражению не подлежат.

Таблица

Перечень произведенных выплат и их отражение отчете 4-фонд

Комментарий к заполнению таблицы

Строка 05

В строке 05 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы (далее – взносы) в соответствии с законодательством (п. 9 Указаний № 85)

Таким образом, по строке 05 следует отразить сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, так как они являются объектами начисления взносов в ФСЗН.

По строке 05 не отражаются:

- государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования, к которым относятся пособия по временной нетрудоспособности и на погребение, т.к. взносы на них не начисляются (п.1 Перечня № 115**)

- материальная помощь, выплаченная отцу сотрудника (п. 1 ст. 4 Закона № 118-З)

Строка 49

В строке 49 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 38 Указаний № 85).

Выплаты, осуществляемые лицам, не являющимися работниками плательщика и (или) застрахованными лицами в системе государственного социального страхования, не подлежат отражению в 49 строке отчета 4-фонд.

Следовательно, выплаты в виде материальной помощи отцу работника и пособия на погребение по 49 строке не отражаются.

Остальные выплаты, начисленные в пользу умершего работника, подлежат отражению в 49 строке.

Строка 17

В строке 17 отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (далее – расходы) (п. 21 Указаний № 85):

- в графе 1 – за период с начала отчетного года;

- в графах 2–4 – по месяцам отчетного квартала.

Следовательно, суммы пособий на погребение и по временной нетрудоспособности выплаченные за счет средств ФСЗН, должны быть отражены в графе 3, соответствующей месяцу их назначения и начисления.

Строка 23

В графе 1 строки 23 отражается количество календарных дней временной нетрудоспособности, за которые начислено пособие по временной нетрудоспособности;

В графе 3 строки 23 отражается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности (п.25 Указаний № 85). 

Строка 31

В строке 31 в графах 1 и 2 отражается количество начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение за отчетный период (п. 30 Указаний № 85).

 ____________

* Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные в приложении 3 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год», далее – Указания № 85).

** Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, далее – Перечень № 115).

*** Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», далее – Закон № 118-З.

Ирина Веремеенко, экономист