Порядок освобождения от работы и оплата труда в дни прохождения диспансеризации

Порядок предоставления дней для прохождения диспансеризации

Диспансеризация населения представляет собой комплекс медицинских услуг, оказываемых в целях проведения медицинской профилактики, определения групп диспансерного наблюдения, пропаганды здорового образа жизни и воспитания ответственности граждан за свое здоровье (ст. 18-2 Закона № 2435-XII*).

Порядок проведения самой диспансеризации населения определяется Инструкцией № 125**.

_____________
* Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

** Инструкция о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 30.08.2023 № 125.

С 1 января 2024 г. в ТК добавлена норма, предоставляющая гарантии работникам в связи с прохождением ими диспансеризации по освобождению их от работы с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка (часть первая ст. 103-1 ТК).

Работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня (в зависимости от возраста) (см. таблицу).

Гарантированное количество дней освобождения от работы при прохождении диспансеризации

При этом законодатель при реализации данной гарантии большое значение придает локальному регулированию, причем как в части согласования данной гарантии с нанимателем, так и в части представления подтверждающих документов.

Обратите внимание! Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем (часть четвертая ст. 103-1 ТК).

Таким образом, освобождение от работы предоставляется на основании заявления, но день диспансеризации должен быть согласован с нанимателем. При этом с нанимателя не снимается обязанность предоставления такого освобождения в количестве дней, определенных ст. 103-1 ТК, в течение 3 лет или одного календарного года – в зависимости от возраста работника.

Необходимость подтверждения факта прохождения диспансеризации определяется на локальном уровне.

Работники обязаны представлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено локальными правовыми актами (часть пятая ст. 103-1 ТК). Необходимость представления подтверждающих документов может быть закреплена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка либо во внутреннем положении о прохождении диспансеризации.

На локальном уровне представление подтверждающих документов может быть и не предусмотрено. В таком случае наниматель не контролирует, действительно ли проходил работник диспансеризацию или нет. Но необходимо отметить, что предоставление свободного дня для диспансеризации имеет целевой характер, и если будет установлено, что работником данный день использован не для прохождения диспансеризации, то отсутствуют основания для сохранения среднего заработка в порядке ст. 103-1 ТК.

С учетом вышеизложенного, несмотря на то, что ТК напрямую не требует утверждения в организации специального положения, нанимателю все-таки желательно разработать положение о диспансеризации. Это позволит урегулировать порядок освобождения работников от работы в связи с диспансеризацией и избежать спорных ситуаций.

Освобождение от работы для прохождения диспансеризации должно быть оформлено приказом нанимателя.

Сохранение среднего заработка за день диспансеризации

Средний заработок, сохраняемый за период диспансеризации, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления данных дней (часть первая п. 18 Инструкции № 47*).

_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Размер среднего заработка определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (часть первая п. 19 Инструкции № 47).

Размер среднедневного (среднечасового) заработка определяется делением начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (часть вторая п. 19 Инструкции № 47).

В налоговом учете сумма среднего заработка, выплачиваемая в случаях, предусмотренных законодательством о труде, включается в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169, подп. 2.9 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса Республики Беларусь).

В рассматриваемой ситуации средний заработок выплачивается на основании ст. 103-1 ТК, т.е. в случае, предусмотренном законодательством. Таким образом, сумма среднего заработка, выплачиваемого работникам за рабочий день, предоставленный для прохождения диспансеризации, отражается на счетах учета затрат на производство или расходов на реализацию и учитывается при налогообложении прибыли.

Пример. Расчет среднего заработка для оплаты дня диспансеризации

В мае работнику в его рабочий день по согласованию с нанимателем был предоставлен день для прохождения диспансеризации.

В марте заработная плата составила 1 650,00 руб., в апреле – 1 753,24 руб.

Отработано часов в марте – 159, в апреле – 175.

Среднечасовой заработок составил:

(1 650,00 + 1 753,24) / (159 + 175) = 10,19 руб.

Средний заработок за день прохождения диспансеризации составил:

10,19 × 8 ч = 81,52 руб.

Рассмотрим расчеты среднего заработка:

• за время прохождения воинской службы;
• при временном переводе на новое место работы;
• за время командировки.

Эдуард Мущук, юрисконсульт