Пять нелепых заблуждений бухгалтеров: заполняем отчет 4-фонд

Отчет 4-фонд – ежеквартальная форма. Она сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Справочно: в случае если 20-е число приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за этой датой рабочий день (п. 4 Указаний по заполнению отчета).

Предлагаем изучить основные заблуждения, которые допускались вашими коллегами при представлении данной отчетности в ФСЗН. 

Заблуждение 1

В стр. 05 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы, в том числе:» разд. II отчета 4-фонд не отражаются выплаты в натуральном выражении.

Обоснование: в стр. 05 разд.  II   отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы по государственному социальному страхованию (далее – взносы) в соответствии с законодательством (п. 9 Указаний по заполнению отчета).

Справочно:  в стр. 05 разд. II отчета 4-фонд не отражаются выплаты, поименованные в перечне выплат, на которые не начисляются взносы, а также взносы, начисленные за месяц по каждому работающему, если его общая сумма начислений превышает 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц (абз. 2 ст. 2 Закона № 138-XIII).

Заблуждение 2

В стр. 14 разд. III отчета 4-фонд отражаются суммы штрафов за неуплату (неполную уплату) взносов.

Обоснование: в стр. 14 отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период (п. 18 Указаний по заполнению отчета). Суммы штрафов в отчете 4-фонд не отражаются.

Заблуждение 3

Выявленные в бухгалтерском учете ошибки по неправильному начислению взносов за прошлые годы не корректируются и не отражаются в отчете 4-фонд.

Обоснование: если в бухучете были исправлены ошибки по начислениям, взносам или пособиям, то эти корректировки отражаются в отчете 4-фонд за тот период, в котором исправлены ошибки. Представить  уточняющий  отчет 4-фонд за прошлые отчетные периоды невозможно.

Справочно: если отчет 4-фонд за текущий отчетный период сдан, но до окончания срока его представления (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) в нем обнаружена ошибка, то отчет можно заменить. До истечения срока представления можно подать отчет с исправленными показателями, но скорректированный отчет будет иметь  другой порядковый номер от 2 до 99 (п. 2 Указаний по заполнению отчета).

Заблуждение 4

В стр. 23 и 24 разд. IV отчета 4-фонд в гр. 1 отражают количество календарных дней по листкам нетрудоспособности, за которые начислены пособия по основному месту работу (без учета календарных дней, оплаченных по внутреннему совместительству).

Обоснование: в строках с 23 по 24 разд. IV отчета 4-фонд в гр. 1 отражают количество календарных дней по листкам нетрудоспособности, за которые начислены пособия, в т.ч. и по внутреннему совместительству с начала отчетного года (п. 25 Указаний по заполнению отчета). То есть если работник работает на 1,0 ставки по основному месту работы и, например, на 0,25 ставки по внутреннему совместительству, то проставляется общее количество оплаченных календарных дней, за которые начислено пособие и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.

Заблуждение 5

Если в последнем месяце отчетного квартала, например в июне 2021 г.,   начислялось пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на одного ребенка за несколько месяцев (за апрель, май, июнь 2021 г.), то в стр. 33 разд. IV отчета 4-фонд в гр. 2   следует указать общее количество начисленных пособий, т.е. 3 (три).

Обоснование: в строках с 32 по 36 разд. IV отчета 4-фонд в гр. 2 отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода. Если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, то в гр. 2 указывается 1 (одно) пособие (п. 31 Указаний по заполнению отчета).

Документы:

Указания  по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год» (далее – Указания по заполнению отчета).

Закон Рес­публики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 138-XIII).

Климентий ЗАХАРОВ, специалист в области бухгалтерского учета и отчетности