Расчет показателей численности работников

Читайте дополнительно: Что изменилось в Указаниях №1? Изучим и учтем при составлении отчетности за I квартал 2024 года

Общая информация

С 1 марта 2024 г. были внесены изменения в Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

Особенно актуальными стали вопросы о показателях численности. В формах государственных статистических наблюдений заполняются показатели численности работающих в организации, в т.ч.:

– списочная численность работников на дату;

– списочная численность работников в среднем за период;

– среднесписочная численность работников;

– средняя численность внешних совместителей;

– средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД).

Показатель численности работающих для государственных статистических наблюдений отображается в целых числах, однако в некоторых случаях может быть указан с одним знаком после запятой в соответствии с требованиями форм и указаний.

Списочная численность на дату

Справочно о списочной численности на дату: списочная численность работников на дату – это показатель численности работников организации на конкретную дату, включающий новых и исключающий уволенных работников (см. табл. 1).

Таблица 1

Исключаются из списочной численности

Включаются в списочную численность

Уволенные работники – с первого дня невыхода на работу; работники, выполняющие оплачиваемую работу в свободное от основной работы у другого нанимателя время на условиях другого трудового договора; граждане, выполнявшие работу по ГПД, временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата по месту основной работы; работники, направленные организацией для получения образования в учреждения образования с отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств организации, и другие категории

За каждый календарный день как фактически работавшие, так и отсутствовавшие работники; не явившиеся на работу по причине заболевания (неявки которых оформлены листками нетрудоспособности (ЛН) или справками о временной нетрудоспособности (ВН)); находящие в трудовых отпусках; находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам или отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя; другие работники, перечисленные в п. 5 Указаний № 1

Учтите:

– работник, выполняющий основную и совмещенную работу у одного работодателя (внутренний совместитель), считается за одну целую единицу в списке работников;

– при заключении ГПД на дополнительную работу в той же организации работник учитывается только в списке по основной занятости.

Пример 1. Расчет списочной численности на дату

Организации необходимо произвести расчет списочного состава на 30 апреля 2024 г.

На 1 апреля в организации численность без учета граждан, с которыми заключен ГПД, составляла 45 человек. По состоянию на 30 апреля произошли следующие изменения:

– 2 работника уволились 22 апреля (последний рабочий день);

– 1 работник находится на больничном;

– 1 работник находится в трудовом отпуске;

– 3 работника оформили отпуск без сохранения заработной платы;

– 1 работник направлен организацией для получения образования в учреждение образования с отрывом от производства и получением стипендии за счет организации.

Также по состоянию на 30 апреля организация заключила ГПД с 3 физическими лицами.

Списочная численность согласно приведенным условиям на 30 апреля 2024 г. – 42 человека (45 – 2 – 1).

Списочная численность в среднем за период

Списочная численность в среднем за период рассчитывается согласно п. 8 Указаний № 1.

Для расчета списочной численности в среднем за месяц надо суммировать численность работников списочного состава за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней в данном месяце (подп. 8.1 Указаний № 1).

Для определения списочной численности работников в среднем за неполный месяц необходимо разделить сумму численности работников списочного состава за все дни работы организации в данном месяце на количество календарных дней в этом месяце (подп. 8.2 Указаний № 1).

В подп. 8.3–8.5 Указаний № 1 определены правила расчета средней численности за квартал, за период с начала года и за год.

Пример 2. Расчет средней численности за месяц

Пример 3. Расчет среднесписочной численности

<...>

Инна Лойко, преподаватель кафедры экономики БГУИР